Mowin

Arbetsorderstatus i Mowin-appen – vad betyder färgerna?

Publicerad:

Vad betyder färgerna på en arbetsorder?

Varje arbetsorder i Mowin-appen har en färg som visar var i processen ordern befinner sig. Det finns fem statusar totalt.

Statusar och deras färger

  • Blå – Skapad: Arbetsordern är nyskapad och ingen tid har registrerats på den ännu.

  • Gul – Påbörjad: Tid har registrerats på arbetsordern. Den är tilldelad och under arbete.

  • Ljusblå – Ledig: Arbetsordern är fri och synlig för alla användare. Den är inte tilldelad någon utförare.

  • Röd – Avslutad: Arbetsordern har klarmarkerats och arbetet är klart.

  • Grön – Fakturerad: Arbetsordern har fakturerats.

Hur du ändrar status på en arbetsorder

Du ändrar status på en arbetsorder via hamburgarmenyn (ikonen med tre horisontella linjer) i det övre högra hörnet när du är inne på en arbetsorder.

Klarmarkera en arbetsorder (Skapad/Påbörjad → Avslutad)

  1. Gå till fliken Arbetsorder (skiftnyckelsikonen).

  2. Öppna den arbetsorder du vill klarmarkera.

  3. Tryck på hamburgarmenyn uppe till höger.

  4. Välj Klarmarkera.

  5. Arbetsordern får nu röd färg och status Avslutad.

📋 Obligatoriska formulär: En arbetsorder kan vara inställd så att vissa formulär måste vara klarmarkerade innan ordern kan påbörjas eller klarmarkeras. Saknas ett sådant formulär stoppas utföraren och får ett meddelande om vilket formulär som behöver fyllas i. Administratörer får samma fråga men kan välja att gå vidare ändå.

Ändra status till ledig (Påbörjad → Ledig)

  1. Gå till fliken Arbetsorder (skiftnyckelsikonen).

  2. Öppna den arbetsorder du vill ändra.

  3. Tryck på hamburgarmenyn uppe till höger.

  4. Välj Ändra status till ledig.

  5. Arbetsordern får nu ljusblå färg och status Ledig.


Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Ledig och Skapad?

En Skapad (blå) arbetsorder är nyskapad och har inte tilldelats någon utförare. En Ledig (ljusblå) arbetsorder är synlig för alla användare och kan tas av en utförare. En order kan ändras till Ledig via hamburgarmenyn när den är i status Påbörjad.

Kan jag ångra en klarmarkering?

Det finns ingen knapp för att ångra en klarmarkering direkt i appen. Kontakta din administratör om en avslutad arbetsorder behöver öppnas igen.

Vem kan ändra status på en arbetsorder?

Utförare kan klarmarkera och ändra status till ledig på arbetsorder som är tilldelade dem. Administratörer och ägare kan ändra status på alla arbetsorder.

Varför kan jag inte klarmarkera min arbetsorder?

Om arbetsordern kräver att ett eller flera formulär är klarmarkerade innan avslut stoppas du med ett meddelande om vilket formulär som saknas. Fyll i och klarmarkera formuläret under fliken Formulär på arbetsordern, försök sedan klarmarkera ordern igen.

Kunskapsdatabas

Reskoder

Publicerad:

Hantera reskoder för resrapportering i arbetsordrar

Eget material

Publicerad:

Skapa och hantera egna prislistor med artiklar i adminpanelen

Kontakter

Publicerad:

Hantera kontaktpersoner i din organisation — skapa, redigera, ta bort och exportera kontakter.

Favoritlistor

Publicerad:

Hantera favoritlistor med ofta använda artiklar

Kalender

Publicerad:

Kalendern i Mowin ger dig en visuell överblick över alla bokningar och händelser i din organisation. Du kan schemalägga arbetsordrar, skapa interna händelser, hantera deltagare och navigera me...

Kontaktpersoner på arbetsorder och offert

Publicerad:

Kontaktkortet, kontaktväljaren och kontaktfönstret på arbetsordern och offerten.

Hantera EDI

Publicerad:

Så hanterar du orderbekräftelser från grossister via EDI i Mowin.

Lägg till eller byt kund

Publicerad:

Hur man väljer eller skapar en kund, användningen av temporära kunder och processen för att byta kund på en befintlig arbetsorder.

Kundanpassade priser

Publicerad:

Anpassa priser per kund – tidkoder, reskoder och materialpriser

Användare

Publicerad:

Hantera användare i din organisation - bjud in, ändra roller och ta bort användare.

Tidkoder

Publicerad:

Hantera tidkoder för tidrapportering i arbetsordrar

Makulera en faktura

Publicerad:

Makulera en faktura i Mowin: ångra en faktura, lås upp arbetsordern, bokförd faktura, Klar med varning, kreditfaktura och omvänd byggmoms.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!