En utskriftsmall i en arbetsorder kan användas på flera sätt. Tre vanliga användningsområden är som dagbok, orderbekräftelse och prisförslag.
I denna artikeln går vi igenom följande:
Skapa en utskriftsmall
⚠️ Innan du kan skriva ut en arbetsorder måste du skapa en utskriftsmall.
Följ dessa steg:
-
Öppna Arbetsorder eller Offert
-
Välj en arbetsorder eller offert
-
Klicka på utskriftsknappen
-
Skapa ny mall
-
Designa utskiftsinställningar
Utskriftsinställningar
Inställningar för mall
Här kan du ställa in din utskriftsmall:
Namn på mallen: Ge din mall ett namn. Till exempel "Orderbekräftelse".
Detta gör det lätt att hitta mallen senare.
Vem får se mallen: Under "Synligt för" bestämmer du vilka i företaget som ska kunna använda mallen.
Sidhuvud
Denna sektion låter dig anpassa den övre delen av din utskriftsmall med viktig information:
Rubrik: Visas i det övre högra hörnet av utskriften. (Exempel på rubriker: Orderbekräftelse, Offert, Faktura, Prisförslag)
Adresser: Välj att visa kundens adressuppgifter.
Er referens: Visar namn, telefon och e-post för en angiven kontaktperson.
Ert ordernummer: Hämtar och visar data från fältet "Ert ordernummer" i arbetsordern.
Vår referens: Möjlighet att ange en användare från ditt företag som referens.
Vårt order/offert-nummer: Visar Mowins arbetsorder/offer-nummer.
Kundnummer: Visar kundens unika kundnummer.
Betalningsvillkor: Visar betalningsvillkor som ställs in på kundkortet.
Förfallodatum: Beräknas automatiskt som dagens datum plus betalningsvillkor, och visas i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
Genom att välja vilka av dessa element som ska inkluderas, kan du skapa ett informativt och professionellt sidhuvud för din utskriftsmall, anpassad efter dina och kundens behov.
Artikelrader
I denna sektion kan du anpassa visningen och sorteringen av artikelrader på din utskriftsmall.
Välj artikeltyper:
-
Arbetstid
-
Resor
-
Material
-
Fastpris
Du kan välja vilka artikeltyper som ska visas och i vilken ordning de ska presenteras.
Sorteringsalternativ:
Du kan sortera artikelraderna efter följande kriterier, i stigande eller fallande ordning:
-
Artikelnr
-
Antal
-
Pris
-
Rabatt
-
Summa
-
Utförare
-
Datum
-
Benämning
Slå samman: Genom att markera "Slå samman" kombineras rader med samma
artikelnummer, datum, utförare, enhet och pris till en enda artikelrad.
Detta kan ge en mer kompakt och översiktlig presentation.
Justera ordning: Använd handtagsikonen ( ⋮ ) längst till höger i kolumnen för att dra och släppa artikelrader och ändra deras ordning på utskriften.
Arbetstid
I denna sektion kan du anpassa vilken information om arbetstid som ska visas på din utskriftsmall. Du har möjlighet att välja följande alternativ:
Genom att bocka för de önskade alternativen bestämmer du vilken information om arbetstid som ska inkluderas på den färdiga utskriften.
Omarkerade alternativ kommer inte att visas på utskriften.
Artikelkolumner
I denna sektion kan du anpassa vilka kolumner som ska visas i artikellistan på din utskriftsmall.
Tillgängliga kolumner inkluderar:
-
Utförare
-
Datum
-
Artikelnummer
-
Benämning
-
Antal
-
Enhet
-
Rabatt
-
À-pris
-
Summa
Du väljer själv vilka kolumner som ska inkluderas genom att markera dem. Omarkerade kolumner kommer inte att visas på den färdiga utskriften.
Ordningen på kolumnerna kan också justeras, genom att dra i handtaget till höger om varje sektion.
Sektioner
Utskriftsmallen består av olika sektioner som du kan anpassa efter behov.
Dessa inkluderar:
-
Arbetsbeskrivning
-
Tidsrapportering
-
Artikelrader
-
Fritext
-
Summering av priser
Genom att markera önskade sektioner bestämmer du vilken information som ska visas på det färdiga dokumentet. Omarkerade sektioner döljs automatiskt.
Du kan även ändra ordningen på sektionerna genom att dra i handtaget till höger om varje sektion.
Fritextfältet ger dig möjlighet att lägga till ytterligare information eller kommentarer vid behov.
Summering av priser
Öresutjämning: Beloppet justeras uppåt eller nedåt till hela kronor. 01–49 ören avrundas nedåt och 50–99 ören avrundas uppåt.
Redigera mall
Följ dessa steg för att redigera en utskriftsmall:
-
Öppna Arbetsorder eller Offert
-
Välj en arbetsorder eller offert
-
Gå till fliken Hem
-
Klicka på utskriftsknappen
-
Välj mall
-
Öppna redigeringsläge
-
Gör önskade ändringar
Hur du tar bort en utskriftsmall
Följ dessa steg för att radera en utskriftsmall:
-
Öppna Arbetsorder eller Offert
-
Gå till fliken Hem
-
Klicka på utskriftsknappen
-
Välj mall
-
Öppna redigeringsläge
-
Klicka på Radera mall
Skriv ut eller ladda ner en PDF
Följ dessa steg för att ladda ner eller skriva ut en arbetsorder eller offert:
-
Öppna Arbetsorder eller Offert
-
Gå till fliken Hem
-
Klicka på utskriftsknappen
-
Välj mall
-
Skapa PDF
-
Ladda ner eller skriv ut
-
Ladda ner: Klicka på nedladdningsikonen (pil nedåt)
-
Skriv ut: Klicka på skrivar-ikonen
Nyckelord för artikel:
Utskriftsmall, Dagbok, Orderbekräftelse, Prisförslag, Skapa mall, Redigera mall, Ta bort mall, Ladda ner utskrift, Skriv ut Artikelrader, Fakturamall, Jobbrapport, Följesedel, Fakturaunderlag, Uppdragsbekräftelse, Kundkvitto, Skriv ut jobb, Anpassa utskrift