En utskriftsmall i en arbetsorder kan användas på flera sätt. Tre vanliga användningsområden är som dagbok, orderbekräftelse och prisförslag.
​
​I denna artikeln går vi igenom följande:

• ​Skapa en utskriftsmall

• Utskriftsinställningar
  - Inställningar för mall
  - Sidhuvud
  - Artikelrader
  - ​Arbetstid

  - Artikelkolumner

  - Sektioner
  - Summering av priser

• Redigera mall

• Hur du tar bort en utskriftsmall

• Ladda ner eller skriv ut din utskiftsmall

Skapa en utskriftsmall

⚠️ Innan du kan skriva ut en arbetsorder måste du skapa en utskriftsmall.
​
Följ dessa steg:

1. Öppna Arbetsorder eller Offert

   • Navigera i huvudmenyn till vänster

2. Välj en arbetsorder eller offert

   • Klicka på den arbetsorder du vill skriva ut

3. Klicka på utskriftsknappen

   • Leta efter utskriftsikonen i övre högra hörnet

4. Skapa ny mall

   • Klicka på knappen "Skapa ny mall"

5. Designa utskiftsinställningar

   • Välj de utskriftsinställningar du vill ha

Utskriftsinställningar

Inställningar för mall

Här kan du ställa in din utskriftsmall:

Namn på mallen: Ge din mall ett namn. Till exempel "Orderbekräftelse".
Detta gör det lätt att hitta mallen senare.

Vem får se mallen: Under "Synligt för" bestämmer du vilka i företaget som ska kunna använda mallen.

Sidhuvud

Denna sektion låter dig anpassa den övre delen av din utskriftsmall med viktig information:
​

Rubrik: Visas i det övre högra hörnet av utskriften. (Exempel på rubriker: Orderbekräftelse, Offert, Faktura, Prisförslag)

Adresser: Välj att visa kundens adressuppgifter.

Er referens: Visar namn, telefon och e-post för en angiven kontaktperson.

Ert ordernummer: Hämtar och visar data från fältet "Ert ordernummer" i arbetsordern.

Vår referens: Möjlighet att ange en användare från ditt företag som referens.

Vårt order/offert-nummer: Visar Mowins arbetsorder/offer-nummer.

Kundnummer: Visar kundens unika kundnummer.

Betalningsvillkor: Visar betalningsvillkor som ställs in på kundkortet.

Förfallodatum: Beräknas automatiskt som dagens datum plus betalningsvillkor, och visas i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

Genom att välja vilka av dessa element som ska inkluderas, kan du skapa ett informativt och professionellt sidhuvud för din utskriftsmall, anpassad efter dina och kundens behov.

Artikelrader

I denna sektion kan du anpassa visningen och sorteringen av artikelrader på din utskriftsmall.
​

Välj artikeltyper:

• Arbetstid

• Resor

• Material

• Fastpris

Du kan välja vilka artikeltyper som ska visas och i vilken ordning de ska presenteras.

Sorteringsalternativ:
Du kan sortera artikelraderna efter följande kriterier, i stigande eller fallande ordning:

• Artikelnr

• Antal

• Pris

• Rabatt

• Summa

• Utförare

• Datum

• Benämning

Slå samman: Genom att markera "Slå samman" kombineras rader med samma
artikelnummer, datum, utförare, enhet och pris till en enda artikelrad.
Detta kan ge en mer kompakt och översiktlig presentation.

Justera ordning: Använd handtagsikonen ( ⋮ ) längst till höger i kolumnen för att dra och släppa artikelrader och ändra deras ordning på utskriften.

​Arbetstid

I denna sektion kan du anpassa vilken information om arbetstid som ska visas på din utskriftsmall. Du har möjlighet att välja följande alternativ:

• Utförare

• Datum

• Notering

Genom att bocka för de önskade alternativen bestämmer du vilken information om arbetstid som ska inkluderas på den färdiga utskriften.

Omarkerade alternativ kommer inte att visas på utskriften.

Artikelkolumner

I denna sektion kan du anpassa vilka kolumner som ska visas i artikellistan på din utskriftsmall.

Tillgängliga kolumner inkluderar:

• Utförare

• Datum

• Artikelnummer

• Benämning

• Antal

• Enhet

• Rabatt

• À-pris

• Summa

Du väljer själv vilka kolumner som ska inkluderas genom att markera dem. Omarkerade kolumner kommer inte att visas på den färdiga utskriften.

Ordningen på kolumnerna kan också justeras, genom att dra i handtaget till höger om varje sektion.

Sektioner

Utskriftsmallen består av olika sektioner som du kan anpassa efter behov.
Dessa inkluderar:

• Arbetsbeskrivning

• Tidsrapportering

• Artikelrader

• Fritext

• Summering av priser

Genom att markera önskade sektioner bestämmer du vilken information som ska visas på det färdiga dokumentet. Omarkerade sektioner döljs automatiskt.
​

Du kan även ändra ordningen på sektionerna genom att dra i handtaget till höger om varje sektion.
​

Fritextfältet ger dig möjlighet att lägga till ytterligare information eller kommentarer vid behov.
​

Summering av priser

Öresutjämning: Beloppet justeras uppåt eller nedåt till hela kronor. 01–49 ören avrundas nedåt och 50–99 ören avrundas uppåt.

Redigera mall

Följ dessa steg för att redigera en utskriftsmall:

1. Öppna Arbetsorder eller Offert

   • Navigera i huvudmenyn till vänster

2. Välj en arbetsorder eller offert

   • Klicka på valfri arbetsorder eller offert

3. Gå till fliken Hem

   • Det är den första fliken i den övre menyn

4. Klicka på utskriftsknappen

   • Leta efter utskriftsikonen i övre högra hörnet

5. Välj mall

   • Klicka på namnet på den mall du vill redigera

6. Öppna redigeringsläge

   • Klicka på redigera mall (en pennikon visas bredvid texten)

7. Gör önskade ändringar

   • Nu kan du ändra mallens inställningar och innehåll

Hur du tar bort en utskriftsmall

Följ dessa steg för att radera en utskriftsmall:

1. Öppna Arbetsorder eller Offert

   • Navigera i huvudmenyn till vänster

2. Gå till fliken Hem

   • Det är den första fliken i den övre menyn

3. Klicka på utskriftsknappen

   • Leta efter utskriftsikonen i övre högra hörnet

4. Välj mall

   • Klicka på namnet på den mall du vill ta bort

5. Öppna redigeringsläge

   • Klicka på Redigera mall (en pennikon visas bredvid texten)

6. Klicka på Radera mall

   • Leta efter texten "Radera mall" i röd text

Skriv ut eller ladda ner en PDF

Följ dessa steg för att ladda ner eller skriva ut en arbetsorder eller offert:

1. Öppna Arbetsorder eller Offert

   • Navigera i huvudmenyn till vänster

2. Gå till fliken Hem

   • Det är den första fliken i den övre menyn

3. Klicka på utskriftsknappen

   • Leta efter utskriftsikonen i övre högra hörnet

4. Välj mall

   • Klicka på namnet på den mall du vill använda

5. Skapa PDF

   • Klicka på den blå knappen med texten "Skapa PDF"

6. Ladda ner eller skriv ut

   1. Ladda ner: Klicka på nedladdningsikonen (pil nedåt)

   2. Skriv ut: Klicka på skrivar-ikonen

Nyckelord för artikel:
Utskriftsmall, Dagbok, Orderbekräftelse, Prisförslag, Skapa mall, Redigera mall, Ta bort mall, Ladda ner utskrift, Skriv ut Artikelrader, Fakturamall, Jobbrapport, Följesedel, Fakturaunderlag, Uppdragsbekräftelse, Kundkvitto, Skriv ut jobb, Anpassa utskrift