Mowin

Hur du använder formulär i en arbetsorder

Publicerad:

Hur du använder formulär i din arbetsorder Mowin

I denna guide visar vi steg för steg hur du använder dig av formulär i din arbetsorder


Vi går igenom följande:


Skapa formulärsmall

Som ny användare i Mowin behöver du först skapa en formulärsmall innan du kan använda den i din arbetsorder. Följ dessa enkla steg för att aktivera formulär:

  1. Navigera till Admin
    Klicka på ikonen av ett kugghjul i huvudmenyn.

  2. Välj Formulär
    I menyn, välj alternativet Formulär.

  3. Skapa ny Formulärsmall
    Klicka på Skapa ny formulärsmall.

  4. Namnge ditt Formulär
    I mitten av formulärsmallen, högst upp på fliken, ser du en ruta där det står
    Nytt formulär. Här kan du nu namnge ditt formulär.

💚 Tips: Vill du veta mer om hur du skapar ett formulär,
läs denna artikeln: Skapa mall för egenkontroll / checklista / formulär


Hur du hittar formulär i din arbetsorder

Formulär kan effektivisera ditt arbete och säkerställa att all nödvändig dokumentation är på plats.

Följ dessa enkla steg för att hitta och lägga till formulär i din arbetsorder:

  1. Navigera till Arbetsorder
    Klicka på ikonen av en skiftnyckel i huvudmenyn.

  2. Välj Formulär
    I menyn, välj alternativet Formulär.

  3. Lägg till Formulär
    Klicka på Lägg till formulär.

  4. Välj Formulärsmall
    Välj den formulärsmall du behöver från listan.


Hur du klarmarkerar ditt formulär

Följ dessa enkla steg för att snabbt och enkelt klarmarkera ditt formulär i din arbetsorder:

  1. Navigera till Arbetsorder:
    Klicka på ikonen av en skiftnyckel i huvudmenyn.

  2. Välj Formulär i menyn:
    Välj alternativet Formulär i menyn på din arbetsorder.

  3. Klicka på Formuläret:
    Som du vill klarmarkera.

  4. Fyll i Formuläret:
    Följ instruktionerna i formuläret och fyll i nödvändig information.

  5. Klarmarkera:
    När du är klar, klicka på Klar i högra hörnet.

  6. Bekräftelse:
    Nu är ditt formulär grönmarkerat, vilket indikerar att det är slutfört.


Tips för att lyckas

Att använda formulär i Mowin är ett utmärkt sätt att skapa egenkontroller och checklistor för dina anställda. Här är några tips för att göra processen smidigare och undvika att samla för mycket på hög:

Hur du tar bort ett formulär i arbetsordern
Navigera till formulär och längst till höger ser du tre ikoner: en penna, en skrivare och en soptunna. Klicka på soptunnan för att enkelt ta bort ditt formulär.

Hur du skriver ut ett formulär
Navigera till formulär och längst till höger ser du tre ikoner: en penna, en skrivare och en soptunna. Klicka på skrivaren för att skriva ut ditt formulär. Du får två alternativ: att inkludera arbetsbeskrivningen och/eller att skriva ut ett tomt formulär (checkboxarna är inte ifyllda och ordernumret visas inte).

Hur du byter namn på ett formulär
Navigera till formulär och längst till höger ser du tre ikoner: en penna, en skrivare och en soptunna. Klicka på pennan för att enkelt byta namn på ditt formulär.

Vill du lära dig mer om att skapa formulär? Titta på vår video där Robert visar hur han använder sig av formulär. Se video här


Vanliga frågor

Varför läggs ett formulär till på varje arbetsorder jag skapar?

Om formulär finns på alla dina arbetsordrar kan det bero på att inställningen är aktiverad i administratörsinställningarna. Så här tar du bort denna inställning:

  1. Navigera till Admin
    Klicka på ikonen av ett kugghjul i huvudmenyn.

  2. Välj Formulär
    I menyn, välj alternativet Formulär.

  3. Välj nu det Formulär
    Du vill ändra inställning för.

  4. Ändra inställningar
    Klicka på inställningsikonen (ett kugghjul) för att ändra inställningarna.

  5. Avaktivera - tilldela alla nya arbetsordrar
    Justera inställningen så att formuläret inte läggs till automatiskt på varje arbetsorder.

Jag kan inte hitta formulär?

Om du inte kan hitta formulär i menyn under Admin eller en arbetsorder kan funktionen vara inaktiverad. Följ dessa steg för att aktivera formulär:

  1. Navigera till Admin
    Klicka på ikonen av ett kugghjul i huvudmenyn.

  2. Gå till Organisationsinställningar
    Klicka på Organisationsinställningar.

  3. Välj Funktioner
    I menyn, välj alternativet Funktioner.

  4. Aktivera Formulär
    Hitta alternativet Formulär och aktivera det.


Kunskapsdatabas

Funktioner som är på gång

Publicerad:

Översikt av pågående utveckling i Mowin: flyttfunktioner, dokumenthantering, rabattbrev och adressökning.

Skriva ut en arbetsorder

Publicerad:

Skapa en PDF av en arbetsorder

Så använder du utskriftsmallen

Publicerad:

Skapa, anpassa och hantera utskriftsmallar i Mowin, inklusive inställningar och utskriftsalternativ.

Kom igång

Publicerad:

Få genomgång av Mowin, koppla ekonomisystem, anslut grossister och ladda ner mowin appen

Gå med eller skapa en organisation

Publicerad:

Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

installation och felsökning av Mowin Bridge, ett verktyg för integration mellan Mowin och Visma Administration.

Bra att veta

Publicerad:

Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ändringar som uppdateras i realtid och att hålla rabattbrev uppdaterade

Konton, Organisationer och Användarbehörigheter

Publicerad:

Begrepp och funktioner i Mowin: kontohantering, organisationsstrukturer, användarbehörigheter, Ekonomiska Termer och arbetsorderprocesser.

Kostnad och betalning

Publicerad:

prissättning och abonnemangsvillkor

Hantera arbetsorderlistan i Mowin

Publicerad:

Hantera kolumner, söka och filtrera information, skapa sammanställningar, exportera data och använda avancerade filter.

Utförare

Publicerad:

Automatisk tilldelning, synlighet i mobilappen, klarmarkering av utförare, och konceptet med lediga arbetsordrar

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

Laddar video...
Fortnox
Visma
Ahlsell
Solar
Rexel
  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox och Visma. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • ROT, RUT och Grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!