Arbetsorder i Mowin

En arbetsorder är ett centralt verktyg i Mowin för att hantera uppdrag från start till fakturering. Den innehåller all viktig information om ett specifikt projekt eller uppdrag som används för att:

• Planera uppdrag

• Spåra framsteg

• Hantera resurser

• Registrera tid och material

• Förbereda fakturering

Den fungerar som en central informationskälla för alla involverade i uppdraget.

Hur du skapar en ny arbetsorder i webversionen

Följ dessa steg:

1. Öppna Arbetsorder

   • Leta efter ikonen med en skiftnyckel i huvudmenyn

2. Klicka på Skapa ny arbetsorder

   • Knappen finns i övre vänstra hörnet av skärmen

3. Välj kund

   • För befintlig kund:

     • Använd sökrutan

     • Sök på namn, kundnummer eller adress

   • För ny kund:

     • Klicka på Skapa ny kund

Hur du skapar en ny arbetsorder i Mowin-appen

Följ dessa steg:

1. Logga in i mobilappen

   • Leta efter ikonen med en skiftnyckel i huvudmenyn, längst ner på skärmen

2. Klicka på plustecknet

   • Knappen finns i övre högra hörnet av skärmen (mellan kartsymbolen och kugghjulet)

3. Klicka på Kund

   • För befintlig kund:

     • Använd sökrutan

     • Sök på namn, kundnummer eller adress

   • För ny kund:

     • Klicka på Ny kund

     • Skriv in kundens grunduppgifter, företagstyp, omvänd moms m.m

     • Välj om kunden ska läggas till i kundregistret.

     • Gå vidare till nästa flik, Adresser och Lägg till fakturaadress m.m.

4. Klicka därefter på Skapa i övre högra hörnet.

Viktiga delar av en arbetsorder

När du har skapat en ny arbetsorder, fyll i följande information:

• Kundinformation: Kontaktuppgifter, leveransadress

• Arbetsbeskrivning: Detaljerad beskrivning av uppdraget

• Utförare: Tilldelade medarbetare

• Prisuppgifter: Offererat pris eller estimerad kostnad

• Ert ordernummer - här kan du ange kundens märkning, ordernummer, fakturamärkning

• Er Referens - som standard hämtas namnet på kontaktpersonen på ordern men det går att skriva över denna information till tex ett specifikt nummer som ska anges på fakturan utöver Ert ordernummer.

Nyckelord: Arbetsorder, Mowin, Projekthantering, Kundhantering, Resursplanering, Tidsregistrering, Materialhantering, Faktureringsunderlag