Mowin

Kontakter - Arbetsorder

Publicerad:

Kontaktperson på en arbetsorder

En kontaktperson är din huvudsakliga förbindelse på arbetsplatsen – oavsett om det gäller en privatperson eller en representant från ett företag. I webbversionen av Mowin kan du lägga till, se och hantera kontaktpersoner direkt på arbetsordern.


Lägga till en ny kontaktperson på en arbetsorder

Följ dessa steg i webbversionen av Mowin:

  1. Gå till Arbetsorder i vänstermenyn (skiftnyckelsikonen).

  2. Öppna en befintlig arbetsorder eller klicka på Skapa ny arbetsorder.

  3. Välj en kund eller klicka på Skapa ny kund.

  4. Scrolla ner till sektionen Kontakt på arbetsordern.

  5. Klicka på fältet Lägg till kontakt och välj Skapa ny kontakt.

  6. Fyll i kontaktinformationen:

    • Förnamn

    • Efternamn

    • Arbetsroll (t.ex. platschef, fastighetsskötare)

    • Telefonnummer

    • E-postadress

  7. Klicka på Skapa och lägg till för att spara den nya kontaktpersonen.

💡 Tips: En korrekt angiven kontaktperson gör ditt jobb på fältet mycket enklare. Det sparar tid och förhindrar missförstånd.


Se alla dina kontakter i en lista

Du kan se alla kontakter från samtliga arbetsordrar samlat på ett ställe i webbversionen av Mowin:

  1. Gå till Admin i huvudmenyn.

  2. Välj Kontakter. Här visas alla dina kontakter.

Lägg till en ny kontakt direkt från Admin

  1. Gå till Admin > Kontakter.

  2. Klicka på Skapa ny kontakt i det övre vänstra hörnet.

  3. Fyll i kontaktuppgifterna och klicka på Spara.

Radera en kontakt

Följ dessa steg för att radera en kontakt i webbversionen av Mowin:

  1. Gå till Admin > Kontakter.

  2. Klicka på kontakten du vill radera.

  3. Klicka på Radera kontakt för att ta bort den.

⚠️ Observera: Raderade kontakter kan inte återställas. Kontrollera att du har valt rätt kontakt innan du raderar.

Kunskapsdatabas

Hem-fliken i arbetsorderfönstret

Publicerad:

Komplett guide till hem-fliken i arbetsorderfönstret med alla kort, statusar och funktioner.

Hantera tillfälliga och timanställda användare i Mowin

Publicerad:

Hantering av tillfälligt anställda eller timanställda användare, hur du behåller tillgång till deras registrerade timmar.

Min profil i Mowin-appen

Publicerad:

Allt om Min profil i Mowin-appen: kontouppgifter, app-inställningar, standardvärden och meddelanden.

Ladda ner Mowin-appen

Publicerad:

Få länk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.

Spiris- Integration

Publicerad:

Så här kopplar du Mowin till Spiris | Visma (tidigare Visma eEkonomi). Felsökning och lösningar

Löneunderlag i Mowin

Publicerad:

Guide för tidrapportering i Mowin: exportera Excel, skapa PDF-summeringar och framtida lönesystemintegration.

Öppettider

Publicerad:

Supportens öppettider

Anpassningsbara texter vid utskrift – förklaringar och exempel

Publicerad:

Ändra text i utskrifter och mallar. Anpassa text i mallar. Ändra storlek i text på mallar. Textrubriker i mallar.

Hur man skickar en offert till kund i Mowin

Publicerad:

Skapa,laddar ner och skickar en offert till en kund, från att öppna offerten till att skicka den via e-post eller annan kommunikationskanal.

Minska loggans filstorlek

Publicerad:

– så funkar TinyPNG

Kundanpassade priser

Publicerad:

Anpassa priser per kund – tidkoder, reskoder och materialpriser

Integrera Mowin med Visma Administration

Publicerad:

Installationsguide för Mowin Bridge – koppla ihop Mowin med Visma Administration.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!