Mowin

Ahlsell – rabattbrev och EDI

Publicerad:

Den här guiden hjälper dig att hämta ditt rabattavtal (rabattbrev) från Ahlsell och förstå hur du anger rätt nummer vid inköp så att materialet hamnar på rätt arbetsorder i Mowin via EDI.

OBS: Uppladdning av rabattbrev och aktivering av EDI görs i Mowin på webben (app.mowin.se) under Admin → Grossister. Det går inte att ladda upp rabattbrev eller aktivera EDI i Mowin-appen för iOS eller Android.


Hämta din rabattfil

Följ dessa steg för att hämta ditt rabattavtal från Ahlsell:

  1. Logga in på ditt Ahlsell-konto på ahlsell.se. Ditt konto måste ha behörighet att använda funktionen "Beställ avtal". Saknar du behörighet? Kontakta internetbutiken@ahlsell.se och ange ditt kundnummer.

  2. Navigera till "Beställ avtal" under "Mina Sidor".

  3. Välj avtalstyp: I rullgardinsmenyn "Välj avtalstyp", välj "Kundavtal".

  4. Ange e-postadress: Om du vill att filen skickas till en annan e-post än den förifyllda, ändra den här.

  5. (Valfritt) Fyll i fälten "Ämne" och "Meddelande".

  6. Klicka på "Skicka" så skickas filen till den angivna e-postadressen.


Viktigt – rätt filnamn

Mailet du får innehåller en textfil med ditt avtalsnummer.

OBS: Filnamnet måste vara kopplat till ditt rabattavtal. Om filen heter exempelvis "EL", "Verktyg" eller "Bygg" innehåller den inte dina rabatter – det är prisfiler som inte fungerar i Mowin.

Så här ser ditt rabattbrev ut från Ahlsell:


EDI från Ahlsell – ange ditt arbetsordernummer

För att inköp från Ahlsell ska hamna på rätt arbetsorder i Mowin behöver du ange ditt arbetsordernummer vid köptillfället. Arbetsordernumret hittar du i Mowin – det är numret som identifierar varje arbetsorder (till exempel 1058).

Var du anger arbetsordernumret hos Ahlsell beror på hur du beställer:

Beställningssätt

Ange arbetsordernumret i fältet

Scanning i butik

Godsmärke

Via säljare, webbshop eller butik utan scanning

KundIO eller Ert ordernummer

OBS: Det är alltid ditt arbetsordernummer från Mowin som du anger – oavsett om fältet hos Ahlsell heter Godsmärke, KundIO eller Ert ordernummer.

När Ahlsell skickar orderbekräftelsen via EDI kopplas inköpet automatiskt till rätt arbetsorder i Mowin baserat på det arbetsordernummer du angav.


Vanliga frågor

Vilket nummer ska jag ange när jag handlar hos Ahlsell?
Du ska ange ditt arbetsordernummer från Mowin. Det är numret som visas på varje arbetsorder, till exempel 1058. Ange samma arbetsordernummer oavsett om du handlar i butik, via säljare eller i webbshopen.

Var hittar jag arbetsordernumret i Mowin?
Arbetsordernumret visas överst på varje arbetsorder. Du hittar det också i arbetsorderlistan.

Kan jag ladda upp rabattbrevet i Mowin-appen?
Nej. Uppladdning av rabattbrev och aktivering av EDI görs enbart i Mowin på webben (app.mowin.se) under Admin → Grossister. Du kan däremot se priser från dina grossister i appen när rabattbrevet är uppladdat via webben.

Var i Mowin anger jag numret?
Du anger inte numret i Mowin – du anger det hos Ahlsell vid köptillfället. Mowin tar sedan emot orderbekräftelsen automatiskt via EDI och kopplar den till rätt arbetsorder baserat på det arbetsordernummer du angav.

Vad är skillnaden mellan Godsmärke och KundIO?
Det är olika fält hos Ahlsell beroende på hur du beställer. Godsmärke används vid scanning i butik. KundIO eller Ert ordernummer används vid andra beställningar. I båda fallen anger du ditt arbetsordernummer från Mowin.

Vad händer om jag anger fel nummer eller inget nummer alls?
Orderbekräftelsen hamnar i Mowin utan koppling till rätt arbetsorder. Du kan fortfarande manuellt koppla inköpet till rätt arbetsorder via "Hantera inköp".

Vad är ett rabattbrev?
Ett rabattbrev (rabattfil) innehåller dina avtalade rabatter från Ahlsell. Mowin använder den här filen för att beräkna korrekta priser på material.

Hur beställer jag mitt rabattbrev från Ahlsell?
Logga in på ahlsell.se, gå till "Mina sidor", klicka på "Beställ avtal", välj "Kundavtal" och klicka "Skicka". Filen skickas till din e-post.

Varför fungerar inte min rabattfil i Mowin?
Kontrollera att filnamnet är kopplat till ditt rabattavtal. Filer som heter "EL", "Verktyg" eller "Bygg" är prisfiler – inte rabattfiler – och fungerar inte i Mowin.


Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.

Kunskapsdatabas

Fortnox: Saknar behörigheter för enheter

Publicerad:

Hur man löser felmeddelandet "Saknar behörigheter för enheter" i Fortnox

Hur använder jag kartfunktionen i Mowin-appen?

Publicerad:

Lär dig använda kartfunktionen i Mowin-appen: öppna kartvyn, navigera, förstå markeringar, se arbetsorderdetaljer och filtrera ordrar.

Arbetsorderstatus i Mowin-appen – vad betyder färgerna?

Publicerad:

Förklaring av alla arbetsorderstatusar och deras färger i Mowin-appen, samt hur du ändrar status.

Hur skapar jag en arbetsorder i mobilappen?

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa en ny arbetsorder i Mowin-appen, inklusive hur du lägger till befintlig eller ny kund, adresser, kontakter och husarbete.

Hur lägger jag till en utförare på en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här lägger du till en utförare på en arbetsorder i Mowin-appen – steg för steg.

Hur lägger jag till eller tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här lägger du till, redigerar och tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen – via sökning, skanning eller egen artikelrad. Inkluderar favoriter och vanliga frågor.

Dahl - Rabattbrev

Publicerad:

Hantera rabattbrev/fil från Dahl

Ahlsell – rabattbrev och EDI

Publicerad:

Guide för att hämta rabattbrev från Ahlsell och ange rätt arbetsordernummer vid inköp för EDI-koppling i Mowin.

Mina priser i Mowin stämmer inte

Publicerad:

Uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta priser. Felsökning och support vid prisavvikelser.

Ställa in 60 dagars betalningsvillkor i Fortnox

Publicerad:

Hur du ändrar dina inställningar i Fortnox och möjliggör 60 dagars betalningsvillkor:

Addressök med automatisk ifyllning

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!