Fastpris låter dig fakturera ett fast belopp för ett uppdrag istället för att fakturera varje tidspost, resa och material separat. Det är ett vanligt sätt att arbeta när du har kommit överens om ett totalpris med kunden i förväg. Du kan fortfarande registrera tid, resor och material på arbetsordern för att se hur din faktiska kostnad förhåller sig till fastpriset.

Video: https://player.vimeo.com/video/943955335

Aktivera fastpris

För att använda fastpris på en arbetsorder måste du först aktivera funktionen:

1. Öppna arbetsordern

2. I alternativen högst upp på sidan, slå på reglaget Fastpris

3. Ett nytt block för fastpris visas på arbetsordern

OBS: Du kan inte ändra fastpris-läge om arbetsordern redan har en skapad faktura. Reglaget blir då låst.

Har du redan lagt in arbetstid, resor eller material?

När du slår på Fastpris hämtas alla befintliga rader in automatiskt – ingenting försvinner. Arbetstid, resor och material ligger kvar på sina respektive flikar som vanligt. Summan av det som finns på ordern vid aktiveringstillfället används som utgångspunkt för ditt fastpris. Lägger du till mer efteråt uppdateras inte fastpriset automatiskt, men differensen visas i utfallet – så du kan alltid se om det upparbetade överstiger eller understiger fastpriset.

Skapa fastpristillfälle

Ett fastpristillfälle representerar ett pris som kan faktureras separat. Du kan ha flera fastpristillfällen på samma arbetsorder om du vill delfakturera i flera omgångar. Dessa kallas ibland även för lyft eller lyftplaner.

Tips: Fastpris passar extra bra när du har:

• Avtalade priser med kunden

• Återkommande arbeten

• Färdiga servicepaket

Skapa nytt fastpristillfälle

1. Klicka på +-ikonen i fastprisblockhuvudet

2. Ett nytt fastpristillfälle skapas och redigeringsfönstret öppnas

Redigera fastpristillfälle

Klicka på ett fastpristillfälle i listan för att öppna redigeringsfönstret.

Fält i fastpristillfället:

Fastprisrader

Varje fastpristillfälle innehåller en eller flera fastprisrader. Varje rad representerar en del av fastpriset.

Fält för varje rad:

OBS: Du kan redigera Utpris, Pris inkl. moms och Att betala. Systemet räknar automatiskt om de andra fälten baserat på det du ändrar.

OBS: Artikeltyp måste anges för att skattereduktion ska fungera korrekt.

Skapa fastprisrad

Det finns flera sätt att skapa fastprisrader:

Manuellt:

• Klicka på Skapa ny fastprisrad

• Fyll i artikeltyp, benämning och pris

Från summering:

• Klicka på Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material

• En dialogruta visas där du väljer mellan En rad (en sammanslagen fastprisrad) eller Separata rader (en rad per kategori: arbetstid, resa, material)

• Rekommendationen anpassas efter typ av skattereduktion: vid rot/rut rekommenderas separata rader (avdraget gäller enbart arbetskostnad), vid grön teknik rekommenderas en sammanslagen rad

• Användbart när du vill fakturera det faktiska arbetet som ett fastpris

Från materialsökning:

• Klicka på Sök material (Mellanslag) eller tryck mellanslag när fastpristillfället är öppet

• Välj material och ange antal

• En fastprisrad skapas automatiskt med korrekt pris

• Användbart när du vill att fakturan ska visa varje artikel med ett fast pris

En enda rad på fakturan

Om du vill att fakturan ska visa en enda rad med hela fastprisbeloppet kan du antingen skapa en rad manuellt, eller använda Skapa fastprisrader från summering och välja En rad i dialogen som visas.

OBS: Detta rekommenderas inte vid rot eller rut. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Ta bort fastprisrad

Klicka på den röda papperskorgsikonen till höger om raden.

OBS: Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Schablonberäkning för värmesystem

Om arbetsordern har rot-avdrag aktiverat finns ett specialverktyg för att beräkna fastpris för värmesysteminstallationer enligt Skatteverkets regler.

1. Klicka på Schablonberäkning värmesystem

2. Välj typ av värmesystem

3. Välj hur du vill ange priset (exkl. moms, inkl. moms, eller att betala)

4. Ange totalpriset

5. Klicka på Lägg till

Systemet skapar automatiskt två fastprisrader:

• En för arbetstid med korrekt andel baserat på valt värmesystem

• En för material, resa och övrigt

Värmesystemtyper och arbetskostnadsandel:

Rot, rut och grön teknik

Fastprisrader stöder rot-, rut- och grön teknik-avdrag. För varje rad anger du vilken typ av husarbete den avser.

OBS: Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad. För grön teknik kan avdraget gälla både arbetskostnad och material.

Varning för grön teknik

Om du använder grön teknik och övriga kostnader understiger 3% av totalpriset visas en varning. Detta beror på att Skatteverket har högre krav på redovisning i sådana fall. Du kan undvika detta genom att använda schablonmetoden.

Jämförelse fastpris och upparbetat

När du har registrerat tid, resor och material på arbetsordern visas en jämförelse mellan fastpriset och den faktiska kostnaden.

Sammanfattningsraden visar:

Färgkodning för differens:

• Grön - God marginal (vinst)

• Gul - Låg marginal

• Röd - Förlust (upparbetat överstiger fastpris)

En detaljerad uppdelning visas per artikeltyp (arbetstid, resor, material).

Fakturering av fastpris

När du skapar en faktura för en fastprisorder väljer du vilket fastpristillfälle som ska faktureras.

Steg för fakturering

1. Klicka på Skapa faktura på arbetsordern

2. Under Fastpris, välj tillfälle i rullmenyn Välj tillfälle

3. Fortsätt med fakturainställningar som vanligt

Visa artiklar på fakturan

Under fliken Fakturautseende kan du välja om arbetstid, resor och material ska visas på fakturan som specifikation. Dessa visas då som 0,00 kr eftersom fastprisbeloppet redan inkluderar dem.

Delfakturering med lyftplaner

Du kan delfakturera genom att ha flera fastpristillfällen:

• Skapa ett fastpristillfälle per delfaktura (lyft)

• Ange planerat faktureringsdatum för varje tillfälle

• Fakturera ett tillfälle i taget

• Varje tillfälle markeras som fakturerat när fakturan skapas

OBS: Du kan inte skapa en slutfaktura om det finns flera fastpristillfällen som inte har fakturerats. Du kan inte heller slå ihop flera tillfällen till en gemensam faktura.

Tips: Om du vill ha en samlad faktura för allt arbete, lägg in alla delar som fastprisrader under ett enda tillfälle.

Fakturerat tillfälle

Ett fastpristillfälle som har fakturerats:

• Visas med en fakturaikon i listan

• Kan inte redigeras

• Kan inte tas bort

Duplicera fastpristillfälle

Du kan kopiera ett fastpristillfälle:

1. Öppna fastpristillfället

2. Klicka på Duplicera i verktygsfältet

3. Ett nytt tillfälle skapas med samma information och rader

4. Stäng fönstret och öppna kopian för att ändra titel eller datum

Detta är användbart när du vill skapa liknande fastpristillfällen för delfakturering.

Ta bort fastpristillfälle

1. Öppna fastpristillfället

2. Klicka på Radera i verktygsfältet

3. Bekräfta borttagningen

OBS: Du kan inte ta bort fastpristillfällen som redan har fakturerats.

Hitta arbetsordrar med fastpris

För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris:

1. Gå till Arbetsorderlistan

2. Klicka på Kolumninställningar i övre högra hörnet

3. Aktivera kolumnen Fastpris

4. Listan visar nu vilka arbetsordrar som har fastpris aktiverat

Du kan också filtrera på denna kolumn för att bara visa fastprisordrar.

Behörigheter

Fastprisfunktionen är tillgänglig för användare med följande roller:

• Admin

• Utökad användare

Användare med andra roller kan inte se eller redigera fastprisinformation.

Vanliga frågor

Hur aktiverar jag fastpris?
Slå på reglaget Fastpris i alternativen högst upp på arbetsordern.

Varför kan jag inte slå av fastpris?
Om arbetsordern har en skapad faktura kan du inte ändra fastpris-läge. Reglaget blir låst.

Vad händer med tid, resor och material när fastpris är aktiverat?
De registreras fortfarande på arbetsordern men ingår inte i fakturan. Istället faktureras fastprisbeloppet.

Vad händer med rader jag redan har lagt in när jag slår på fastpris?
Ingenting försvinner. Alla befintliga rader för arbetstid, resor och material ligger kvar på sina flikar. Lägger du till mer efteråt uppdateras inte fastpriset automatiskt, men du kan alltid följa differensen i utfallet.

Kan jag se hur mycket jag faktiskt har arbetat jämfört med fastpriset?
Ja, sammanfattningen visar total fastpris, total upparbetat och differensen.

Hur ändrar jag priset på en fastprisrad?
Klicka på fastpristillfället och redigera prisfälten. Du kan ange pris exkl. moms, inkl. moms, eller att betala.

Varför kan jag inte redigera ett fastpristillfälle?
Om tillfället redan har fakturerats kan det inte redigeras.

Hur skapar jag fastprisrader från det jag redan har arbetat?
Klicka på "Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material". En dialogruta visas där du väljer mellan en sammanslagen rad eller separata rader för tid, resa och material. Vid rot/rut rekommenderas separata rader.

Hur fungerar schablonberäkning för värmesystem?
Verktyget beräknar automatiskt hur stor del av priset som är arbetskostnad baserat på vilken typ av värmesystem du installerar. Det skapar två rader: en för arbetstid och en för övrigt.

Kan jag ha flera fastpristillfällen?
Ja, du kan skapa flera tillfällen för att delfakturera. Varje tillfälle faktureras separat.

Hur fungerar rot/rut med fastpris?
Ange typ av husarbete för varje fastprisrad. Avdraget beräknas på priset inklusive moms. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Vad betyder varningen om övriga kostnader under 3%?
Vid grön teknik har Skatteverket högre krav på redovisning om övriga kostnader är under 3%. Använd schablonmetoden för att undvika detta.

Hur vet jag om ett fastpristillfälle är fakturerat?
Fakturerade tillfällen visas med en fakturaikon i listan och kan inte redigeras.

Kan jag duplicera ett fastpristillfälle?
Ja, öppna tillfället och klicka på Duplicera. Det skapar en kopia med samma rader.

Varför ser jag inte fastprisblocket?
Fastprisblocket visas endast när fastpris är aktiverat och du har behörighet (Admin eller Utökad användare).

Hur tar jag bort en fastprisrad?
Klicka på den röda papperskorgsikonen till höger om raden. Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Varför går det inte att välja slutfaktura?
Alternativet Slutfaktura blir otillgängligt om det finns flera fastpristillfällen. Du måste fakturera varje tillfälle separat.

Hur hittar jag alla mina fastprisordrar?
Aktivera kolumnen Fastpris i arbetsorderlistan via Kolumninställningar.

Tips och tricks

• Använd intern titel för att enkelt skilja på fastpristillfällen vid delfakturering

• Registrera all tid och material även med fastpris för att se din faktiska marginal

• Kontrollera differensen regelbundet för att säkerställa att du håller dig inom budget

• Använd schablonberäkningen för värmesysteminstallationer för att få korrekt fördelning mellan arbetstid och material

• Skapa fastprisrader från summering när du vill fakturera det faktiska arbetet som fastpris

• Ange alltid artikeltyp för att skattereduktion ska fungera korrekt

• Dela upp tid och material vid rot/rut för korrekt hantering av avdraget

• Utnyttja materialsökningen med Mellanslag för att snabbt lägga till artiklar med korrekta priser

Behöver du mer hjälp?

Kontakta vår support via chatten i Mowin.