Du kan bara ha ett ekonomisystem kopplat till Mowin åt gången. Den här artikeln beskriver hur du byter från ett system till ett annat och vad du behöver tänka på med ditt kundregister under bytet.
När du kopplar ett nytt ekonomisystem till Mowin är det systemet tomt på kunder från början. Det finns två sätt att hantera det – välj det alternativ som passar dig bäst.
Med det här alternativet följer kundnumren med från det gamla systemet till det nya. Stegen är:
Exportera kundregistret ur det gamla ekonomisystemet.
Importera kundregistret i det nya ekonomisystemet.
Töm kundregistret i Mowin (se steg-för-steg nedan).
Koppla det nya ekonomisystemet i Mowin.
Den första synkroniseringen hämtar kunderna från det nya systemet in i Mowin.
💡 Fördel: Kunderna får samma kundnummer i det nya systemet som de hade i det gamla.
Med det här alternativet gör du inget med kundregistret i förväg. Kunder skapas automatiskt i det nya ekonomisystemet första gången du skickar en faktura på dem från Mowin.
⚠️ Observera: Kunderna får nya kundnummer i det nya ekonomisystemet. Gamla kundnummer från det tidigare systemet följer inte med.
Gå till Admin i vänstermenyn.
Välj Inställningar och sedan Ekonomisystem.
Koppla bort det nuvarande ekonomisystemet genom att klicka på Koppla bort.
Om du valt Alternativ 1: Töm kundregistret i Mowin innan du går vidare. Det gör du under Admin → Kunder – öppna varje kund, klicka på ⋯ uppe till höger och välj Radera kund. Upprepa för varje kund tills listan är tom. Arbetsordrar påverkas inte av att du tömmer kundregistret i Mowin.
Koppla det nya ekonomisystemet genom att välja det i listan och följa instruktionerna för det systemet.
Genomför en första synkronisering. Hur den fungerar beror på vilket system du kopplar – se nedan.
⚠️ OBS: Det finns ingen funktion för att radera alla kunder på en gång. Varje kund raderas manuellt en i taget. Har du många kunder och behöver hjälp med att tömma registret? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.
Fortnox och Spiris synkroniserar på olika sätt med Mowin.
Fortnox och Mowin synkroniserar åt båda håll. Kunder som skapas eller uppdateras i Fortnox syns i Mowin, och kunder som skapas i Mowin synkas till Fortnox.
Spiris synkroniserar enbart från Mowin till Spiris – inte åt andra hållet. Den första synkroniseringen efter att du kopplat Spiris skickar data från Mowin till Spiris. Ändringar du gör direkt i Spiris synkas alltså inte tillbaka till Mowin.
Nej, arbetsordrar påverkas inte av att kundregistret töms i Mowin. Dina befintliga arbetsordrar och all historik ligger kvar.
Nej, Mowin stöder bara ett ekonomisystem åt gången. Du måste koppla bort det gamla systemet innan du kan koppla ett nytt.
Fakturor som redan är skapade i det gamla ekonomisystemet påverkas inte av bytet. De ligger kvar i det gamla systemet. Nya fakturor från Mowin skickas till det nya systemet när det är kopplat.
fakturaadress i offerter och ger en steg-för-steg guide för att lägga till eller uppdatera denna information i Mowin.
hur man lägger till eller uppdaterar en fakturaadress i en arbetsorder i Mowin
Hur du tar bort/raderar en offert på webben
Hur man kopplar en offert till en arbetsorder i Mowin
Hur du skriver ut dina offerter.
Skapa,laddar ner och skickar en offert till en kund, från att öppna offerten till att skicka den via e-post eller annan kommunikationskanal.
Att hålla koll på dina offerters status är viktigt för effektiv kundhantering.
Hur du tar bort/raderar en arbetsorder på webben
Hantering av tillfälligt anställda eller timanställda användare, hur du behåller tillgång till deras registrerade timmar.
Justera rabatt och påslag för dina arbeten. Rabatt för enskild arbetsorder, Påslag eller rabatt för specifik grossist, Rabatt i kundkort
Den här artikeln hjälper dig att felsöka när en kund finns i Fortnox men inte visas i Mowin.
Reskoder är ett verktyg i Mowin för att korrekt fakturera kunder för resekostnader och traktamenten.
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play