Mowin

Reskoder i Mowin

Publicerad:

Reskoder är ett verktyg i Mowin för att korrekt fakturera kunder för resekostnader och traktamenten. I denna artikel går vi igenom hur du kan använda och hantera reskoder


Vad är reskoder?

Reskoder används för att ta betalt för resor till arbetsplatser.
De kan omfatta olika typer av resekostnader såsom:

  • Servicebil

  • Kilometerkostnad

  • Traktamente


Hur man lägger till en ny reskod:

  1. Gå till Admin
    Ikonen av kugghjul

  2. Navigera till sektionen för reskoder
    Du kan se det i den övre menyraden

  3. Klicka på ny reskod
    Leta efter en knappen med denna text

  4. Fyll i nödvändig information:
    namn, utpris, enhet (t.ex. km, timmar) och traktamente

  5. Skapa
    Klicka på knappen skapa för att bekräfta


Justera reskoder på kundnivå:

Mowin erbjuder möjligheten att anpassa reskoder för specifika kunder.

Följ denna steg-för-steg guide för att justera reskoder på kundnivå:

  1. Navigera till Arbetsorder

    • Klicka på arbetsorderikonen (skiftnyckel) i huvudmenyn.

  2. Välj en Arbetsorder

    • Hitta och öppna den arbetsorder där du vill justera reskoden.

  3. Öppna kundkortet

    • Klicka på knappen "Kundkort" under kundens namn

  4. Gå till fliken Priser

    • I kundkortet, navigera till den andra fliken i menyn, märkt Priser.

  5. Klicka på Resa

    • Hitta sektionen för resor och klicka på plusikonen bredvid Resa för att expandera reskodsinställningarna.

  6. Välj och justera reskod

    • Välj önskad reskod från listan.

    • Ange det nya önskade utpriset i det tillhörande fältet.

  7. Skapa

    • Klicka på skapa innan du lämnar kundkortet.

💡 Tips: Genom att anpassa reskoder på kundnivå kan du enkelt hantera olika prissättningar för olika kunder, vilket effektiviserar din fakturering och säkerställer korrekt prissättning för varje kund.


Traktamente i Mowin:

Aktivering och synlighet

  • Om du inte ser traktamente i listan, kan du behöva aktivera det i kolumninställningarna.

  • Du behöver inte specifikt namnge det som traktamente - det räcker att funktionen är aktiverad.

Debitering och fakturering

  • Traktamente kan debiteras på kunden.

  • Du har möjlighet att ta bort traktamente från fakturan om så önskas.

Vikten av korrekt registrering

  • Det är viktigt att personalen använder traktamentefunktionen korrekt.

  • Korrekt registrering säkerställer att:

    1. Tidrapporteringen blir rätt.

    2. Löneunderlaget blir korrekt.

💡 Kom ihåg: Korrekt hantering av traktamente bidrar till både nöjd personal och korrekt fakturering till kunder.


Nyckelord: Reskoder, Mowin, Fakturering, Traktamente, Kundspecifik prissättning, Tidrapportering, Resekostnader, Ekonomihantering

Kunskapsdatabas

Se mer av Mowin med rätt zoom

Publicerad:

hur man åtgärdar problem med inzoomade skärmar i Windows som påverkar visningen i Mowin

Tillåt Urklipp

Publicerad:

Hur man aktiverar funktionen i Mowin för att kopiera och klistra in text direkt i celler utan att vara i redigeringsläge

Intern beskrivning och titel

Publicerad:

Intern titel och intern beskrivning i en arbetsorder i Mowin

Hantera traktamente i Mowin

Publicerad:

Hantering av traktamente i Mowin: skapa resekoder, använda på arbetsorder och exportera data.

Funktioner som är på gång

Publicerad:

Översikt av pågående utveckling i Mowin

Hur lägger jag till en utförare på en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här lägger du till en utförare på en arbetsorder i Mowin-appen – steg för steg.

Hur lägger jag till eller tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

Så här lägger du till, redigerar och tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen – via sökning, skanning eller egen artikelrad. Inkluderar favoriter och vanliga frågor.

Hantera offert status

Publicerad:

Att hålla koll på dina offerters status är viktigt för effektiv kundhantering.

Radera en arbetsorder

Publicerad:

Hur du tar bort/raderar en arbetsorder på webben

Ekonomisystem – Spiris (fd. Visma eEkonomi)

Publicerad:

Inställningar för Spiris-integrationen i Mowin – hantera koppling, e-postsynkning, kundnummer samt rot, rut och grön teknik.

Ekonomisystem – Fortnox

Publicerad:

Inställningar för Fortnox-integrationen i Mowin – hantera koppling, e-postsynkning, kundnummer, standardkonton samt rot, rut och grön teknik.

Hantera EDI

Publicerad:

Så hanterar du orderbekräftelser från grossister via EDI i Mowin.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!