Tidkoder

Tidkoder används för att definiera de tidstyper som dina medarbetare kan rapportera tid på i arbetsordrar. Här skapar och hanterar du alla tidkoder med prissättning, lönearter och kontoinställningar. Sidan nås via Admin-menyn och kräver rollen Admin.

Video: https://player.vimeo.com/video/950995192

Sidöversikt

Tidkodssidan visar en tabell med alla dina tidkoder. Från tabellen kan du filtrera, sortera och klicka på en rad för att redigera en tidkod.

Verktygsfält

Skapa en ny tidkod

1. Klicka på Skapa ny tidkod i verktygsfältet

2. Välj typ: Arbetstid eller Interntid

3. Fyll i Namn (obligatoriskt)

4. Ange Enhet (förval: "tim")

5. Om du valde Arbetstid: ange Kostnad, Utpris och eventuellt Utpris inkl. moms

6. Klicka på Skapa

Du kan även trycka Enter för att skapa tidkoden direkt.

Redigera en tidkod

Klicka på en rad i tabellen för att öppna tidkoden. Ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält.

Alltid synliga fält:

Visas endast för Arbetstid:

OBS: Kontofälten visar organisationens standardkonto som platshållare. Du behöver bara fylla i dem om du vill använda ett annat konto för just den här tidkoden.

Arbetstid och Interntid

Tidkoder har två typer:

• Arbetstid – Tid som ska debiteras kunden. Har prissättning och kontoinställningar.

• Interntid – Intern tid som inte debiteras, till exempel möten eller utbildning. Har ingen prissättning.

Löneart och löneexport

Löneart används av löneexporten för att gruppera tidsregistreringar och reseregistreringar på rätt lönekod.

När du ändrar lönearten på en befintlig tidkod kontrollerar systemet om det finns tidigare tidsregistreringar eller reseregistreringar som använder den gamla koden. Om det finns sådana får du välja om du vill:

• Uppdatera – Skriver om de befintliga registreringarna till den nya lönearten.

• Hoppa över – Lämnar de befintliga registreringarna orörda. Endast nya registreringar får den nya koden.

Radera en tidkod

1. Klicka på tidkoden i tabellen

2. Klicka på Radera längst ner i fönstret

3. Bekräfta raderingen

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som förval):

Dolda kolumner (kan aktiveras via kolumninställningar):

Filtrering och sortering

Varje kolumn har ett filterfält under kolumnrubriken:

Tabellen sorteras som förval efter Typ i stigande ordning. Klicka på valfri kolumnrubrik för att ändra sortering.

Sparade inställningar

Dina kolumninställningar, filter och sortering sparas automatiskt i webbläsaren. Nästa gång du öppnar sidan ser tabellen ut precis som du lämnade den. Använd Kolumninställningar för att återställa till förvalsinställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny tidkod?
Klicka på Skapa ny tidkod i verktygsfältet, välj typ (Arbetstid eller Interntid), fyll i namn och eventuellt pris, och klicka på Skapa.

Vad är skillnaden mellan Arbetstid och Interntid?
Arbetstid är tid som debiteras kunden och har prissättning. Interntid är intern tid utan pris, till exempel för möten eller utbildning.

Kan jag ändra typ på en befintlig tidkod?
Ja, öppna tidkoden och välj en annan typ. Ändringen sparas automatiskt.

Hur sätter jag pris på en tidkod?
Öppna tidkoden (eller skapa en ny med typen Arbetstid) och fyll i Utpris. Priset inklusive moms beräknas automatiskt med 25 % moms.

Kan jag ange pris inklusive moms direkt?
Ja, fyll i fältet Utpris inkl. moms så beräknas utpriset automatiskt.

Vad används Kostnad till?
Kostnad är tidkodens kostpris och används bland annat för att räkna ut täckningsbidrag i arbetsorderns prissammanställning.

Varför visas inget pris för min tidkod?
Kontrollera att tidkodens typ är satt till Arbetstid. Interntid har ingen prissättning.

Hur ändrar jag bokföringskonto för en tidkod?
Öppna tidkoden och fyll i fältet Konto under kontosektionen. Om fältet lämnas tomt används organisationens standardkonto.

Vad betyder "Standard" i kontofältet?
Det betyder att tidkoden använder det konto som är inställt som standard i organisationens inställningar.

Vad är Löneart till för?
Lönearten kopplar tidkoden till rätt lönekod i löneexporten. När du ändrar lönearten på en tidkod som redan använts får du välja om tidigare registreringar ska skrivas om till den nya koden.

Vad styr fältet Ordning?
Ordning bestämmer i vilken ordning tidkoderna visas vid tidrapportering. Lägre nummer visas först, 0 är högst upp.

Kan jag exportera mina tidkoder till Excel?
Ja, klicka på Excel-ikonen i verktygsfältet. Exporten innehåller de kolumner och filter som visas i tabellen.

Hur filtrerar jag tidkoder?
Använd filterfälten under kolumnrubrikerna. Du kan söka med fritext eller ange ett prisintervall.

Vem kan hantera tidkoder?
Endast användare med rollen Admin har tillgång till tidkodssidan.

Hur navigerar jag mellan tidkoder?
När du har en tidkod öppen kan du använda pilknapparna i fönstrets övre högra hörn för att bläddra till nästa eller föregående tidkod.

Tips och tricks

• Du kan trycka Enter i skapafönstret för att snabbt skapa en tidkod utan att klicka på knappen.

• Om du ofta använder samma filter, kom ihåg att de sparas automatiskt. Du behöver inte ställa in dem varje gång.

• Ange pris inklusive moms om det är enklare för dig – systemet räknar ut utpriset automatiskt.

• Använd Ordning för att lyfta de tidkoder dina medarbetare använder oftast högst upp i tidrapporteringen.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!