Grossistsidan ger dig en översikt av dina grossistanslutningar i Mowin. Härifrån kan du importera och uppdatera rabattbrev, konfigurera utprisinställningar, hantera EDI-kopplingar och lägga till nya grossister.

:::video :::

Sidöversikt

Sidan visar dina anslutna grossister som kort i ett rutnät. Varje kort innehåller grossistens logotyp, status för rabattbrev, EDI-information och inställningar.

Sidhuvud

Grossistkort

Varje grossist visas som ett kort med följande information:

Lägga till en grossist

Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet för att öppna ett fönster med alla tillgängliga grossister.

Söka efter grossister

Använd sökfältet högst upp i fönstret för att filtrera listan. Klicka på Rensa alla filter för att nollställa sökningen.

Grossistkort i fönstret

Varje grossist visas med sin logotyp, namn och branschtillhörighet. Håll muspekaren över symbolerna i kortets nederkant för att se vilka funktioner grossisten stödjer:

Klicka på Lägg till för att ansluta grossisten till ditt konto. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt efteråt så att du direkt kan konfigurera utpris och EDI.

Importera rabattbrev

Rabattbrevet innehåller dina avtalade priser hos grossisten. Genom att importera det i Mowin kan du se dina inpriser direkt i materialsökningen.

Ladda upp rabattbrev

Det finns två sätt att importera ditt rabattbrev:

1. Dra och släpp – Dra filen var som helst på sidan. Mowin känner automatiskt igen vilken grossist rabattbrevet tillhör. Om filen inte kan identifieras eller matchar flera grossister får du välja grossist i en dialog.

2. Klicka – Klicka på uppladdningsytan på grossistkortet och välj filen i filväljaren.

Under uppladdningen visas en förloppsindikator med procenttal. När filen är uppladdad och bearbetad visas en grön bock med texten Klart! Under bocken visas hur många rader som lästes in och hur många som togs bort, till exempel 1 394 rader lästes in, 905 togs bort. Raden saknas för importer som gjordes innan Mowin började räkna raderna.

Om filen har hamnat i kö visas meddelandet Uppladdningen är köad och kommer att behandlas inom kort.

Om importen misslyckas visas ett felmeddelande som en notis, och grossistkortets uppladdningsyta markeras med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster som visar vad som gick fel – till exempel att filen är en prislista och inte ett rabattbrev. I fönstret finns två knappar:

• Hjälp – öppnar en guide direkt i Mowin med hur du åtgärdar just det problemet. Visas endast om felet har en tillhörande guide.

• Ladda upp nytt rabattbrev – öppnar filväljaren så att du kan ladda upp en ny fil direkt till den här grossisten.

Kontrollera filen och försök igen. Filen måste ha en filändelse, till exempel .zip eller .txt – saknas den avvisas uppladdningen direkt.

En uppladdning ersätter hela rabattbrevet

Rabattbrevet du laddar upp slås inte samman med det du redan har – det ersätter det. Rader som den nya filen inte innehåller tas bort, och det är dina artikelspecifika avtalade priser som försvinner först. Laddar du upp en fil som bara täcker en del av ditt avtal förlorar du resten.

En artikel som blir utan avtalat pris faller tillbaka på rabatten för sin varugrupp. Finns ingen varugruppsrabatt heller blir inpriset grossistens listpris, och då stiger både ditt inpris och ditt utpris.

• Ladda alltid ner den kompletta filen från grossisten. Hos Ahlsell är det hela kundavtalet, alltså avtalsprisfilen – inte en delmängd och inte en fil med bara varugrupper.

• Stiger dina inpriser direkt efter en uppladdning är den vanligaste förklaringen att den nya filen var mindre än den föregående. Ladda ner det kompletta rabattbrevet igen och importera det.

• Läs raden under Klart! Står det att många rader togs bort, utan att du väntade dig det, innehöll filen färre rader än ditt tidigare rabattbrev.

Mowin tar bara bort den sorts rader som filen du laddar upp själv innehåller: en fil med bara varugruppsrabatter rör inte dina artikelspecifika priser, och en fil med bara artikelrader rör inte dina varugruppsrabatter.

Lundagrossisten levererar sitt sortiment som flera delfiler. Där håller Mowin isär filerna, så en delfil du laddar upp ersätter bara sin egen del och rör inte de övriga.

Förfallet rabattbrev

Om ditt rabattbrev inte har uppdaterats på mer än tre månader markeras datumet med röd bakgrund och en varningsikon. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Grossister utan rabattbrev

För några grossister finns inget stöd för rabattbrev i Mowin. På deras kort visas ingen uppladdningsyta, och inställningsfönstret innehåller bara utpris och EDI-konfiguration. Kolumnen Rabattbrev i tabellen Tillgängliga grossister längre ner visar vilka grossister det gäller.

Det påverkar dina priser. Utan rabattbrev känner Mowin inte till dina avtalade priser hos grossisten. Då används grossistens listpris (GNP) som inpris, och utpriset i materialsökningen blir det listpriset plus ditt påslag. Priserna du ser är alltså inte baserade på ditt avtal utan på grossistens oreducerade listpris, och blir därför för höga.

Det visas ingen varning i materialsökningen. Det enda stället du ser det är i Mer info på en artikel, där raden Rabatt visar Saknas och uträkningen av ditt inpris utgår från listpriset.

Så här hanterar du det

• Lägg upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material. Där sätter du både inpris och utpris själv, och de priserna används i stället för grossistens listpris.

• Ändra utprisinställningen till Använd GNP som utpris för grossisten. Då säljer du på grossistens listpris i stället för listpris plus påslag. Ditt verkliga inpris är lägre än listpriset, så hela din rabatt blir marginal.

• Räkna inte offerter på grossistens rader. Behöver du priser du kan lita på, använd egen prislista eller lägg in priset manuellt på arbetsordern.

OBS: Det går inte att lösa genom att ladda upp ett rabattbrev. Saknas stödet finns ingen uppladdningsyta, och en fil för den grossisten kan inte importeras.

Inställningar för grossist

Klicka på kugghjulsikonen till höger om grossistkortet för att öppna inställningsfönstret. Här konfigurerar du utpris och EDI för grossisten.

Utpris

Välj hur utpriset ska beräknas i Mowin:

Vid val av inpris med påslag anger du påslaget i procent i fältet Påslag. Värdet sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Fältet Påslag är inaktivt när du valt GNP som utpris. Har du valt Använd GNP som utpris går fältet inte att ändra, och ett påslag du sparat tidigare ligger kvar men används inte – utpriset blir grossistens listpris oavsett vad som står i fältet. Välj Använd mitt inpris med påslag som utpris för att påslaget ska räknas med.

Påslag på flera nivåer

Det finns två nivåer för påslag på material, och den mer specifika ersätter den mer generella – nivåerna adderas aldrig:

1. Grossistens påslag – fältet Påslag i inställningsfönstret här på grossistsidan. Gäller allt material från den grossisten, för alla kunder.

2. Kundens materialpåslag – sektionen Material på Priser-fliken i kundkortet. Där finns två separata inställningar: en för allt grossistmaterial och en för allt material från dina egna prislistor. Har kunden ett eget materialpåslag används det i stället för grossistens påslag för just den kunden.

Utöver de två nivåerna kan priset alltid skrivas över manuellt på raden på arbetsordern eller offerten. Det slår allt annat.

Kundens materialpåslag slår igenom även på GNP. Har du valt Använd GNP som utpris för grossisten, men kunden har ett eget materialpåslag, räknas utpriset för den kunden på ditt inpris plus kundens påslag i stället för på listpriset.

Det finns inget påslag per artikel och inget per varugrupp. Påslaget är alltid antingen per grossist eller per kund. Rabatterna i ditt rabattbrev kan däremot ligga per artikel eller per varugrupp, men de styr ditt inpris – inte ditt påslag. Behöver du styra utpriset artikel för artikel lägger du upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material, där du sätter utpriset per artikel själv. Detaljer om kundens materialpåslag finns i hjälpartikeln om kundanpassade priser.

EDI-orderbekräftelse

EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du handlar hos grossisten automatiskt läggs till på arbetsordern i Mowin. Det enda du behöver göra är att märka köpet med Mowins arbetsordernummer.

Konfigurera EDI

1. Markera kryssrutan Aktivera för att slå på EDI.

2. Ange ditt kundnummer hos grossisten i fältet Mitt kundnummer hos grossisten.

3. Klicka på Koppla EDI för att skicka en begäran om EDI-koppling till grossisten. Du får godkänna att begäran skickas i en dialog.

Om du tidigare har haft en EDI-koppling mot en annan systemleverantör behöver grossisten ditt godkännande för att ta bort den gamla kopplingen. Om du inte fått återkoppling inom tre arbetsdagar, kontakta vår support.

Grossister utan EDI-stöd

EDI-sektionen visas i inställningsfönstret för alla grossister, också för dem som saknar stöd för EDI i Mowin. Du kan alltså bocka i Aktivera, skriva in ditt kundnummer och klicka på Koppla EDI – men någon begäran kan inte skickas, och du får ett tekniskt felmeddelande i stället. Kolumnen Automatisk EDI i tabellen Tillgängliga grossister längre ner visar vilka grossister som har EDI-stöd.

Flera EDI-kopplingar

Om du har flera kundnummer hos samma grossist kan du klicka på Lägg till ytterligare koppling för att lägga till fler. Du kan ta bort en koppling genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Ej inlästa EDI:er

Om ditt kundnummer var fel eller saknades när grossisten skickade en EDI kan Mowin inte veta vilket bolag köpet tillhör. EDI:n sparas ändå, men den hamnar inte på någon arbetsorder och syns inte under Hantera inköp. Att rätta kundnumret löser bara framtida leveranser – de EDI:er som redan kommit in ligger kvar okopplade.

Klicka på Kontrollera ej inlästa EDI:er i EDI-sektionen för att hämta dem. Mowin letar efter EDI:er på alla kundnummer du har registrerat hos grossisten och berättar hur många som hittats. Bekräfta i dialogen så kopplas de till ditt bolag och visas under Hantera inköp, där du kan lägga dem på rätt arbetsorder. Finns inga okopplade EDI:er får du ett meddelande om det.

Länken visas först när du har lagt till minst en EDI-koppling, eftersom sökningen utgår från dina kundnummer.

Ahlsell och öppen order

Ahlsell använder sig av öppen order, vilket innebär att ordern hos Ahlsell ligger vilande ifall du vill lämna tillbaka något. En EDI skickas inte förrän ordern är avslutad, vilket normalt sker vid 17:00.

För att få in EDI till Mowin direkt efter köp behöver du ta bort öppen order hos Ahlsell. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ändra detta.

Ta bort en grossist

Det finns två sätt att ta bort en grossist:

1. Via inställningsfönstret – Öppna inställningarna och klicka på Ta bort [grossistnamn] längst ner. Du ombeds bekräfta borttagningen.

2. Via papperskorgsikonen – Om grossisten inte har några rabattbrev kopplade visas en papperskorgsikon direkt på kortet.

Hjälpknappar

Vissa grossister har en Hjälp-knapp som öppnar en guide specifikt för den grossisten. Dessa guider innehåller information om hur du laddar ner ditt rabattbrev från grossistens webbplats.

OBS: Knappen kan visas även för en grossist som saknar stöd för rabattbrev i Mowin. Har kortet ingen uppladdningsyta går det inte att ladda upp något rabattbrev, oavsett vad guiden beskriver. Se Grossister utan rabattbrev ovan.

Tillgängliga grossister

Följande grossister finns tillgängliga i Mowin:

Nej i kolumnen Rabattbrev betyder att priserna inte är dina. För de grossisterna kan Mowin inte läsa in dina avtalade priser. Inpriset blir grossistens listpris (GNP) och utpriset i materialsökningen blir listpriset plus ditt påslag. Läs Grossister utan rabattbrev ovan innan du använder de priserna i en offert.

Kolumnen Automatisk prislista ändrar inte det. Den betyder att grossistens egen prislista, alltså listpriserna, uppdateras automatiskt i Mowin – inte att dina avtalade priser gör det.

Står det Nej i alla tre kolumnerna, som för Malmbergs, går grossisten att lägga till men Mowin kan varken läsa in dina avtalade priser, uppdatera listpriserna automatiskt eller ta emot EDI från dem. Material därifrån lägger du upp som egen prislista under Admin → Eget material, eller direkt på arbetsordern.

Sparade inställningar

Dina grossistinställningar sparas automatiskt. Prisberäkningsmetod, påslag och EDI-konfigurationer sparas direkt när du gör ändringar.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till en ny grossist?
Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet. Sök efter grossisten i listan och klicka på Lägg till. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt.

Hur importerar jag mitt rabattbrev?
Dra och släpp filen på grossistkortet, eller klicka på uppladdningsytan och välj filen. Rabattbrevet bearbetas automatiskt efter uppladdning.

Varför visas mitt rabattbrev som förfallet?
Rabattbrevet markeras som förfallet om det inte har uppdaterats på mer än tre månader. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Vad gör jag om importen av rabattbrevet misslyckas?
Vid en misslyckad import markeras grossistens uppladdningsyta med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster med felmeddelandet som förklarar vad som gick fel, till exempel att fel fil har laddats upp. Har felet en tillhörande guide finns en Hjälp-knapp som öppnar guiden direkt i Mowin. Klicka på Ladda upp nytt rabattbrev för att ladda upp rätt fil direkt till grossisten, och försök igen.

Ersätter en ny uppladdning mitt gamla rabattbrev, eller läggs den till?
Den ersätter det. Filen du laddar upp blir ditt nya rabattbrev i sin helhet, och rader som den inte innehåller tas bort – dina artikelspecifika avtalade priser försvinner först. Ladda därför alltid ner den kompletta filen från grossisten, inte en delmängd. Raden under Klart! visar hur många rader som lästes in och hur många som togs bort.

Mina inpriser blev högre direkt efter att jag laddat upp ett nytt rabattbrev – varför?
Den vanligaste förklaringen är att den nya filen innehöll färre rader än den gamla. Uppladdningen ersätter hela rabattbrevet, så avtalade priser som saknades i den nya filen togs bort och de artiklarna föll tillbaka på varugruppsrabatten eller på grossistens listpris. Ladda ner det kompletta rabattbrevet hos grossisten och importera det igen.

Jag får meddelandet att grossisten inte finns bland mina aktiva grossister – vad betyder det?
Mowin känner igen vilken grossist rabattbrevet tillhör, men den grossisten är inte tillagd bland dina grossister med rabattbrev. Lägg först till grossisten via Lägg till grossist i sidhuvudet, och importera sedan rabattbrevet igen.

Hur ändrar jag utprisinställningarna?
Klicka på kugghjulsikonen på grossistkortet. Under Utpris kan du välja mellan Använd GNP som utpris och Använd mitt inpris med påslag som utpris.

Vad är skillnaden mellan GNP och inpris med påslag?
GNP är grossistens bruttopris utan dina rabatter. Inpris med påslag utgår från ditt rabatterade inpris och lägger på ett procentuellt påslag som du själv anger.

Hur fungerar påslag om jag har satt det på flera nivåer?
Det finns två nivåer: grossistens påslag i fältet Påslag här på grossistsidan, och kundens materialpåslag i sektionen Material på Priser-fliken i kundkortet. Har kunden ett eget materialpåslag ersätter det grossistens påslag för den kunden – nivåerna adderas inte. Priset på en enskild rad kan dessutom alltid skrivas över manuellt på arbetsordern eller offerten.

Kan jag sätta påslag per artikel eller per varugrupp?
Nej. Påslag finns bara per grossist och per kund. Rabatterna i rabattbrevet kan ligga per artikel eller per varugrupp, men de styr ditt inpris och inte ditt påslag. Vill du styra utpriset artikel för artikel lägger du upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material.

Varför händer ingenting när jag ändrar påslaget?
Kontrollera vilket alternativ som är valt under Utpris. Har du valt Använd GNP som utpris är fältet Påslag inaktivt och påslaget används inte – utpriset blir grossistens listpris. Välj Använd mitt inpris med påslag som utpris för att påslaget ska räknas med.

Vad är EDI?
EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du köper hos grossisten automatiskt registreras på arbetsordern i Mowin. Du behöver bara ange arbetsordernumret vid köpet.

Hur kopplar jag EDI?
Öppna inställningarna för grossisten, aktivera EDI, ange ditt kundnummer hos grossisten och klicka på Koppla EDI. En begäran skickas till grossisten.

Kan jag ha flera EDI-kopplingar till samma grossist?
Ja, klicka på Lägg till ytterligare koppling i EDI-sektionen för att lägga till fler kundnummer.

Hur tar jag bort en EDI-koppling?
Klicka på papperskorgsikonen bredvid kopplingen du vill ta bort. Ikonen visas bara om du har mer än en koppling.

Jag hade fel kundnummer när jag köpte material, var är mina EDI:er?
EDI:er som kom in medan kundnumret var fel eller saknades sparas i Mowin men kopplas inte till ditt bolag. Rätta kundnumret i EDI-sektionen och klicka sedan på Kontrollera ej inlästa EDI:er. Mowin visar hur många som hittats och kopplar dem till ditt bolag när du bekräftar. Därefter hittar du dem under Hantera inköp.

Varför ser jag inte länken Kontrollera ej inlästa EDI:er?
Länken visas bara när grossisten har minst en EDI-koppling med kundnummer, eftersom Mowin söker efter EDI:er på just dina kundnummer. Lägg till ditt kundnummer först.

Vad betyder det att en grossist stödjer automatisk prislista?
Det innebär att grossistens egen prislista, alltså listpriserna (GNP), uppdateras automatiskt i Mowin utan att du behöver ladda upp den manuellt. Det är inte samma sak som dina avtalade priser – de kommer från rabattbrevet.

Varför kan jag inte ladda upp rabattbrev för vissa grossister?
För några grossister finns inget stöd för rabattbrev i Mowin, och då visas ingen uppladdningsyta på kortet. Kolumnen Rabattbrev i tabellen ovan visar vilka. Tänk på att Mowin då inte känner till dina avtalade priser hos grossisten.

Vad händer med priserna om grossisten inte stödjer rabattbrev?
Mowin kan då inte läsa in dina avtalade priser. Inpriset blir grossistens listpris (GNP) och utpriset i materialsökningen blir listpriset plus ditt påslag. Priserna är alltså inte baserade på ditt avtal utan på grossistens oreducerade listpris. Lägg upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material, eller ändra utprisinställningen till Använd GNP som utpris, om du behöver priser du kan räkna på.

Varför är utpriset för högt på material från en grossist utan rabattbrev?
Eftersom Mowin inte har dina avtalade priser räknas utpriset på grossistens listpris (GNP) i stället för på ditt inpris. Påslaget läggs alltså på ett listpris som är högre än vad du faktiskt betalar. Ändra utprisinställningen till Använd GNP som utpris för att sälja på listpriset i stället, eller lägg upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material.

Kan jag lämna offert på priser från en grossist utan rabattbrev?
Inte utan att kontrollera dem först. Priserna i materialsökningen är då grossistens listpris plus ditt påslag och speglar inte ditt avtal. Använd egen prislista under Admin → Eget material, eller lägg in priset manuellt på arbetsordern eller offerten.

Hur ser jag om ett pris saknar rabatt?
Öppna Mer info på artikeln i materialsökningen. Under Ditt rabattbrev i Mowin visar raden Rabatt texten Saknas när ingen rabatt är inläst, och uträkningen av ditt inpris utgår då från listpriset. Någon varning visas inte i själva sökresultatet.

Hur tar jag bort en grossist?
Öppna inställningarna för grossisten och klicka på den röda knappen Ta bort [grossistnamn] längst ner. Bekräfta borttagningen i dialogen.

Vad händer om min EDI-begäran inte besvaras?
Om du inte fått återkoppling från grossisten inom tre arbetsdagar, kontakta Mowins support.

Vem kan se sidan Grossister?
Enbart användare med rollen administratör har tillgång till grossistsidan. Om du inte har tillgång, kontakta din administratör.

Mina priser stämmer inte – vad ska jag göra?
Kontrollera först om grossisten har stöd för rabattbrev, i kolumnen Rabattbrev i tabellen ovan. Står det Nej har Mowin inga avtalade priser för den grossisten, och priserna är listpris (GNP) plus påslag – det åtgärdas inte med ett rabattbrev, se Grossister utan rabattbrev ovan. Står det Ja, uppdatera ditt rabattbrev: ladda ner det senaste från grossistens webbplats eller kontakta din säljare, och importera det sedan under Admin → Grossister. Se till att det är det kompletta rabattbrevet – en uppladdning ersätter hela rabattbrevet, så en delfil tar bort de avtalade priser den inte innehåller och kan göra priserna ännu mer fel. Om problemet kvarstår, kontakta supporten med det aktuella rabattbrevet, exempel på artiklar med felaktiga priser och korrekt prisinformation.

Varför kommer inte mina köp från Ahlsell in i Mowin?
Ahlsell använder öppen order, vilket innebär att ordern ligger vilande tills den avslutas, normalt vid 17:00. EDI skickas först då. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ta bort öppen order om du vill att EDI ska skickas direkt efter köpet.

Min grossist finns inte i listan – kan jag ändå använda dem i Mowin?
Det finns två fall. Saknas grossisten helt, både i tabellen ovan och under Lägg till grossist, är de inte anslutna till Mowin, och då är varken rabattbrev, automatisk prislista eller EDI möjligt. Finns grossisten att lägga till men har Nej i en eller flera kolumner är de anslutna – det är bara den funktionen som saknas. I båda fallen kan du använda material från dem genom att lägga upp en egen prislista under Admin → Eget material, eller lägga till materialet direkt på arbetsordern.

Jag lade till min grossist men Koppla EDI fungerar inte – varför?
Kontrollera kolumnen Automatisk EDI i tabellen ovan. Står det Nej har grossisten inget EDI-stöd i Mowin. EDI-sektionen går ändå att fylla i, men någon begäran kan inte skickas och du får ett tekniskt felmeddelande. Det går inte att lösa från din sida – material från grossisten får du lägga in manuellt på arbetsordern.

Tips och tricks

• Håll rabattbreven uppdaterade – Importera nya rabattbrev regelbundet för att säkerställa att dina inpriser stämmer.

• Ladda alltid upp det kompletta rabattbrevet – En uppladdning ersätter hela rabattbrevet, så en delfil tar bort de avtalade priser den inte innehåller.

• Kontrollera grossister utan rabattbrev – Har grossisten Nej i kolumnen Rabattbrev är priserna i materialsökningen listpris plus påslag, inte dina avtalade priser. Lägg upp materialet som egen prislista eller sätt utpriset till GNP innan du offererar.

• Använd EDI – EDI sparar tid genom att automatiskt registrera dina inköp på rätt arbetsorder.

• Kontrollera utprisinställningarna – Se till att rätt prisberäkningsmetod är vald för varje grossist.

• Dra var som helst på sidan – Du kan släppa rabattbrevet var som helst på grossistsidan, så känner Mowin igen vilken grossist det tillhör.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!