Artikelrader ger dig en samlad överblick över alla tider, resor, material och fakturor som registrerats på dina arbetsordrar under en vald tidsperiod. Här kan du filtrera, sortera och exportera data utan att behöva öppna varje enskild order.

:::video :::

Sidöversikt

Sidhuvud

Datumperiod

När du öppnar sidan visas data för föregående månad. Ändra datumintervallet med fälten Från och Till så hämtas ny data direkt.

Båda fälten måste innehålla ett datum. Tömmer du ett av dem visas "Felaktigt datum", det tidigare datumet ligger kvar och listan står oförändrad.

Flikar

Artikelrader är uppdelat i fyra flikar:

• Arbetstid – alla tidregistreringar kopplade till arbetsordrar

• Resa – alla reseregistreringar kopplade till arbetsordrar

• Material – allt material som lagts till på arbetsordrar

• Fakturor – alla fakturor som skapats från arbetsordrar (visas endast för Admin)

Arbetstid

Fliken Arbetstid visar alla tidregistreringar inom vald period.

Standardkolumner – Arbetstid

Dolda kolumner – Arbetstid

OBS: Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Resa

Fliken Resa visar alla reseregistreringar inom vald period.

Standardkolumner – Resa

Dolda kolumner – Resa

Material

Fliken Material visar allt material som lagts till på arbetsordrar inom vald period.

Standardkolumner – Material

Dolda kolumner – Material

Täckningsgrad (TG %)

Kolumnen TG % visar täckningsgraden med färgkodning:

• Grön – god marginal

• Gul – låg marginal

• Röd – ingen eller negativ marginal

Fakturor

Fliken Fakturor visar alla fakturor som skapats från arbetsordrar inom vald period.

OBS: Fliken Fakturor visas endast för användare med rollen Admin.

Standardkolumner – Fakturor

Dolda kolumner – Fakturor

Sökläge på Fakturanr, Löpnr och Kundnummer: Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer söker exakt som standard – hela numret måste skrivas in. Till höger i sökrutan finns en knapp som växlar sökläge: ikonen = betyder exakt sökning (placeholdern visar "Sök exakt"), ikonen * betyder sökning på del av ord. Klicka för att växla. Inställningen sparas per webbläsare.

Sammanställning

Knappen Sammanställning i sidhuvudet öppnar ett fönster med en ekonomisk sammanfattning av de rader som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter).

På flikarna Arbetstid, Resa och Material visar sammanställningen tre kolumner med en cirkulär förloppsindikator som visualiserar hur stor andel som är fakturerad:

På fliken Fakturor visar sammanställningen istället en summering av de filtrerade fakturorna: Antal fakturor, Tid, Resor, Material, Summa och Summa inkl. moms.

Kostnader räknas fram per rad: för arbetstid och resa från kostnadspriset på tidkoden respektive reskoden, för material från inpriset. Har koden inget kostnadspris ifyllt räknas raden som 0 i kolumnen Kostnader.

OBS: Sammanställning visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Öppna arbetsorder

Klicka på valfri rad i tabellen för att öppna den tillhörande arbetsordern. Arbetsordern öppnas i ett fönster med den aktuella artikelfliken förvald (Arbetstid, Resa eller Material beroende på vilken flik du befinner dig på).

Kolumninställningar

Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet eller högerklicka på valfri kolumnrubrik för att öppna kolumninställningar. Här kan du:

• Dra och släppa kolumner för att ändra ordning

• Visa eller dölja kolumner med reglage

• Återställa till standardinställningarna

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Exportera till Excel

Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet för att exportera den aktuella vyn till en Excel-fil. Exporten inkluderar bara de kolumner som är synliga, med aktiva filter och sortering.

Behörigheter

Vilka kolumner och funktioner du ser beror på din användarroll:

OBS: Som Admin ser du alla artikelrader i organisationen. Som Användare eller Utökad användare ser du bara rader från de arbetsordrar du är tilldelad.

Vanliga frågor

Kan jag dölja moms i tabellerna?
Ja. Öppna Kolumninställningar via kugghjulsikonen, eller högerklicka på en kolumnrubrik, och bocka ur kolumnen Summa inkl. moms. Gör det per flik – Arbetstid, Resor, Material och Fakturor har egna kolumninställningar. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går däremot inte att dölja.

Var ser jag hur mycket vi har fakturerat totalt?
Gå till Arbetsorder → Artikelrader → Fakturor och välj den period du vill summera i fälten Från och Till. Klicka på Sammanställning uppe till höger – där ser du Antal fakturor, beloppen per Tid, Resor och Material, samt Summa (exkl. moms) och Summa inkl. moms. Det är så du får fram total omsättning eller fakturerat belopp för en period.

Sammanställningen räknar på de fakturor som just nu visas i listan, alltså vald period plus eventuella kolumnfilter. Vill du ha allt sedan start sätter du Från till ett tidigt datum. Vill du summera en enskild kund filtrerar du på Kund först.

Observera: makulerade fakturor räknas med. Filtrera bort dem på kolumnen Makulerad om du vill ha summan utan dem.

Fliken Fakturor kräver rollen Admin. Vill du i stället se hur mycket som är fakturerat per arbetsorder, använd Sammanställning i arbetsorderlistan, som visar Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt för de ordrar som visas.

Hur summerar jag fakturor för en viss period?
Öppna fliken Fakturor under Artikelrader, sätt Från och Till till perioden du vill summera och klicka på Sammanställning. När du öppnar sidan är perioden förvald från den första i föregående månad fram till i dag.

Varför ser jag inga priskolumner?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Det gäller alla flikar – även Kostnad, Utpris, Summa och Deb. tim. på fliken Arbetstid.

Varför ser jag inte alla artikelrader?
Som Användare eller Utökad användare ser du bara artikelrader från de arbetsordrar du är tilldelad. Administratörer ser alla rader i organisationen.

Varför ser jag inte fliken Fakturor?
Fliken Fakturor visas endast för användare med rollen Admin.

Varför visar sammanställningen 0 i kostnad för arbetstid eller resa?
Sammanställningen hämtar kostnaden för arbetstid och resa från kostnadspriset på tidkoden respektive reskoden. Saknas kostnadspris på koden blir raden 0. Fyll i kostnadspris under Admin → Tidkoder och Admin → Reskoder så räknas kostnaden med.

Vad betyder TG %?
TG % står för täckningsgrad och visar hur stor andel av utpriset som är vinst. Färgkodad: grön för god marginal, gul för låg, röd för negativ.

Vad är skillnaden mellan TB och TTB?
TB (täckningsbidrag) visar vinsten per enhet. TTB (totalt täckningsbidrag) visar den totala vinsten för raden.

Hur fungerar sammanställningen?
Den visar en ekonomisk sammanfattning av de rader som visas i listan. Den tar hänsyn till aktiva filter, så du kan filtrera på en kund och se sammanställningen för just den kunden.

Varför syns inte kolumnerna Från och Till?
Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Hur söker jag på del av ett fakturanummer eller kundnummer?
Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer på fliken Fakturor söker exakt som standard. Klicka på =-ikonen i sökrutan för att växla till sökning på del av ord (ikonen blir *). Inställningen sparas per webbläsare.

Tips och tricks

• Snabbfiltrera på kund: Skriv kundnamnet direkt i filterfältet under Kund-kolumnen.

• Jämför perioder: Ändra datumintervallet för att jämföra förbrukning mellan olika månader.

• Kontrollera fakturering: Filtrera på Fakturerad-kolumnen för att se vilka rader som ännu inte fakturerats.

• Högerklicka för kolumninställningar: Högerklicka direkt på en kolumnrubrik istället för kugghjulsikonen.

• Exportera filtrerad data: Alla filter och sortering inkluderas i Excel-exporten.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!