Med Leverantörsfakturor kan du fotografera ett kvitto direkt i Mowin-appen. Mowin lÀser av kvittot och du kan sedan lÀgga över artiklarna pÄ en arbetsorder, utan att knappa in dem manuellt.
Funktionen finns i Mowin-appen för iPhone och Android, inte i webbversionen av Mowin.
Funktionen Àr i beta. Den Àr kostnadsfri under betaperioden. Den automatiska avlÀsningen Àr en tjÀnst med löpande kostnad, sÄ funktionen kommer lÀngre fram att bli ett tillval.
Leverantörsfakturor Àr till för att fÄ in ett inköp som artikelrader pÄ en arbetsorder. Det Àr allt den gör i det hÀr steget.
Den bokför inte kvittot, och den skickar inte kvittot vidare till ditt ekonomisystem. Bokföringen sköter du som vanligt.
Funktionen byggs ut i flera steg. Du kan redan nu skanna och ladda upp en leverantörsfaktura, och Mowin lÀser av den pÄ samma sÀtt som ett kvitto, men det Àr kvitton funktionen Àr byggd för i det hÀr skedet. Mer kring leverantörsfakturor kommer lÀngre fram.
BehÄll alltid originalkvittot. Det Àr fortfarande ditt underlag för bokföringen.
Ăppna appen och gĂ„ till Arbetsorder. Uppe till vĂ€nster finns en paketikon med en siffra bredvid. Siffran visar hur mĂ„nga ohanterade inköp du har frĂ„n dina grossister, inte hur mĂ„nga skannade dokument som ligger kvar.
Tryck pÄ ikonen sÄ öppnas Hantera inköp. VÀlj fliken Leverantörsfakturor.
Du kan ocksÄ öppna Hantera inköp frÄn en arbetsorder. DÄ Àr den arbetsordern förvald nÀr du lÀgger till rader.
Alla anvÀndare i organisationen kommer Ät funktionen, Àven utförare.
Tryck pÄ skanna-ikonen uppe till höger i Hantera inköp.
VÀlj kÀlla: Kamera, Fotobibliotek eller Dokument.
VÀljer du Kamera riktar du kameran mot kvittot. Bilden tas automatiskt nÀr kvittot Àr i bild.
Appen bekrÀftar med Uppladdat, Mowin lÀser dokumentet och dokumentet visas under Bearbetas.
NÀr avlÀsningen Àr klar flyttas dokumentet ned till Dokument under fliken Ohanterade.
AvlÀsningen tar normalt nÄgra sekunder. Du kan lÀmna vyn under tiden, arbetet fortsÀtter i bakgrunden.
Du kan skanna en bild (JPEG, PNG, HEIC eller WEBP) eller en PDF. Filen fÄr vara högst 25 MB.
Tryck pÄ dokumentet i listan för att öppna det. Under Uppgifter ser du vad Mowin lÀst av:
FÀlt | Innebörd |
Typ | Kvitto eller Faktura |
Leverantör | SÀljaren, som den stÄr pÄ kvittot |
Orgnr | SĂ€ljarens organisations- eller momsnummer |
Datum | Inköpsdatum |
Klockslag | Tidpunkt för köpet |
Summa inkl. moms | Totalsumman som den stÄr pÄ kvittot |
Moms | Momsbeloppet som det stÄr pÄ kvittot |
Kontroll | Mowins egen kontroll av att summorna gÄr ihop |
Under Rader listas artiklarna frÄn kvittot. Antal och artikelnummer följer med nÀr de stÄr tryckta pÄ kvittot.
Ăverst i dokumentet visas ocksĂ„ fotot du tog, sĂ„ att du kan jĂ€mföra mot papperet.
Raden Kontroll visar om kvittots egna summor gÄr ihop. Mowin rÀknar efter att raderna summerar till totalen och att netto plus moms blir brutto.
Summorna stÀmmer betyder att avlÀsningen gÄr ihop rent rÀknemÀssigt.
Summorna stĂ€mmer inte visas tillsammans med en orange varningstriangel i listan. Ăppna dokumentet och jĂ€mför beloppen mot papperskvittot innan du lĂ€gger över raderna.
TÀnk pÄ att kontrollen bara gÀller siffrorna. Den sÀger inget om att rÀtt artiklar lÀsts av, sÄ det Àr alltid vÀrt en snabb blick pÄ raderna.
Ăppna dokumentet och vĂ€lj:
LÀgg till alla X rader pÄ order för att ta med hela kvittot.
Plusknappen till höger om en rad för att ta med en enskild rad.
VÀlj den arbetsorder raderna ska lÀggas pÄ. Har du öppnat Hantera inköp frÄn en arbetsorder Àr den redan förvald.
RÀknaren Rader överst i radlistan visar hur mÄnga av kvittots rader du lagt över, till exempel Rader 0/1. En rad kan bara lÀggas till en gÄng, sÄ du kan inte rÄka lÀgga samma rad pÄ tvÄ arbetsordrar.
Priset frÄn kvittot blir inpriset pÄ materialraden i arbetsordern. Inpriset Àr alltid exklusive moms, oavsett om kvittot tryckt sina priser med eller utan moms. Mowin rÀknar om.
Utpriset mÄste du fylla i sjÀlv pÄ raden i arbetsordern. Mowin sÀtter inget utpris Ät dig, sÄ en rad som kommit in frÄn ett kvitto och lÀmnats orörd fakturerar ingenting.
Kontrollera ocksÄ att inpriset kom med. Om Mowin inte kunde avgöra hur momsen lÄg pÄ en rad lÀmnas priset tomt hellre Àn fel, och raden hamnar dÄ pÄ 0 kr i arbetsordern.
Flik | InnehÄller |
Ohanterade | Dokument dÀr det finns rader kvar att lÀgga pÄ en arbetsorder |
Hanterade | Dokument dÀr alla rader har lagts över. Dit flyttas de automatiskt |
Arkiverade | Dokument du valt att lÀgga undan |
AnvÀnd Arkivera nÀr det finns rader kvar pÄ kvittot som inte ska till nÄgon arbetsorder. DÄ försvinner dokumentet ur Ohanterade utan att du behöver lÀgga över resten.
Arkivera Àr en administratörsÄtgÀrd, sÄ knappen visas bara för administratörer. Att ÄterstÀlla ett arkiverat dokument kan alla göra.
Du kan söka pÄ leverantör eller fakturanummer i sökrutan högst upp.
Sparas kvittobilden i Mowin?
Ja, bilden sparas och finns kvar pÄ dokumentet i Hantera inköp. Den kopplas dÀremot inte till arbetsordern och den skickas inte vidare till ditt ekonomisystem. BehÄll originalkvittot för bokföringen.
Vad hÀnder om jag skannar samma kvitto tvÄ gÄnger?
DÄ fÄr du tvÄ dokument i listan, och Mowin sÀger inte till att de Àr likadana. LÀgger du över raderna frÄn bÄda rÀknas inköpet dubbelt pÄ arbetsordern. Kontrollera listan innan du lÀgger över rader, och arkivera det du inte ska anvÀnda.
Kan jag skanna en leverantörsfaktura?
Ja, du kan skanna och ladda upp den, och Mowin lÀser av den pÄ samma sÀtt som ett kvitto. Funktionen byggs ut i steg och mer kring leverantörsfakturor kommer lÀngre fram.
Bokförs kvittot automatiskt?
Nej. Funktionen lÀgger bara artiklarna pÄ arbetsordern. Bokföringen gör du som vanligt i ditt ekonomisystem.
Finns funktionen i webbversionen av Mowin?
Nej, bara i apparna för iPhone och Android.
Vem kan anvÀnda funktionen?
Alla anvÀndare i organisationen, Àven utförare. Att arkivera ett dokument kan dÀremot bara en administratör göra.
Vad kostar det?
Ingenting under betaperioden. Funktionen kommer lÀngre fram att bli ett tillval.
Varför blev raden 0 kr?
Mowin kunde inte avgöra hur momsen lÄg pÄ just den raden och lÀmnade dÄ priset tomt hellre Àn att gissa fel. Fyll i inpriset manuellt pÄ raden i arbetsordern.
Kan jag Àndra det Mowin lÀst av?
Uppgifterna pÄ dokumentet Àr Mowins avlÀsning av papperet. StÀmmer nÄgot inte, rÀtta det pÄ raden i arbetsordern nÀr du lagt över den.
Kontakta oss via chatten hÀr nere till höger sÄ hjÀlper vi dig.
LÀr dig hur du anvÀnder dig av addressök med automatisk ifyllning
Ăndra text i utskrifter och mallar. Anpassa text i mallar. Ăndra storlek i text pĂ„ mallar. Textrubriker i mallar.
Mowins kontaktuppgifter och öppettider
HÀmta rabattbrev frÄn Rexel och importera det i Mowin pÄ webben
Hantera rabattbrev/fil frÄn Dahl
Kul att du testar Mowin! HĂ€r hittar du en snabb genomgĂ„ng och de första stegen för att komma i gĂ„ng med jobbet â frĂ„n att koppla ditt ekonomisystem till att skapa din första order.
Hur du ansluter dig till en organisation: att gÄ med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som Àgare.
FÄ lÀnk eller scanna QR-kod för att ladda ner Mowin appen.
Installationsguide för Mowin Bridge â koppla ihop Mowin med Visma Administration.
Automatisk synkronisering och sparfunktion. Ăndringar som uppdateras i realtid och att hĂ„lla rabattbrev uppdaterade
Visa alla tillagda artiklar, detaljer om en specifik artikel, visa fakturerade artikelrader, ladda ner ett kalkylark med artikeldata
Automatisk tilldelning, synlighet i mobilappen, klarmarkering av utförare, och konceptet med lediga arbetsordrar
Vi arbetar stÀndigt för att ge vÄra kunder den bÀsta tÀnkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du stÀndig tillgÄng till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med vÄra iOS- och Androidappar har du stÀndig Ätkomst till Mowin var du Àn Àr. VÀldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, Àven utan nÀt. Sparade uppgifter synkas automatiskt nÀr du Àr online igen. Effektivt och pÄlitligt!
App Store 
Google Play