Med Leverantörsfakturor kan du fotografera ett kvitto direkt i Mowin-appen. Mowin läser av kvittot och du kan sedan lägga över artiklarna på en arbetsorder, utan att knappa in dem manuellt.

Funktionen finns i Mowin-appen för iPhone och Android, inte i webbversionen av Mowin.

Funktionen är i beta. Den är kostnadsfri under betaperioden. Den automatiska avläsningen är en tjänst med löpande kostnad, så funktionen kommer längre fram att bli ett tillval.

Vad funktionen är till för, och inte

Leverantörsfakturor är till för att få in ett inköp som artikelrader på en arbetsorder. Det är allt den gör i det här steget.

• Den bokför inte kvittot, och den skickar inte kvittot vidare till ditt ekonomisystem. Bokföringen sköter du som vanligt.

• Funktionen byggs ut i flera steg. Du kan redan nu skanna och ladda upp en leverantörsfaktura, och Mowin läser av den på samma sätt som ett kvitto, men det är kvitton funktionen är byggd för i det här skedet. Mer kring leverantörsfakturor kommer längre fram.

• Behåll alltid originalkvittot. Det är fortfarande ditt underlag för bokföringen.

Så hittar du Leverantörsfakturor

Öppna appen och gå till Arbetsorder. Uppe till vänster finns en paketikon med en siffra bredvid. Siffran visar hur många ohanterade inköp du har från dina grossister, inte hur många skannade dokument som ligger kvar.

Tryck på ikonen så öppnas Hantera inköp. Välj fliken Leverantörsfakturor.

Du kan också öppna Hantera inköp från en arbetsorder. Då är den arbetsordern förvald när du lägger till rader.

Alla användare i organisationen kommer åt funktionen, även utförare.

Så skannar du ett kvitto

1. Tryck på skanna-ikonen uppe till höger i Hantera inköp.

2. Välj källa: Kamera, Fotobibliotek eller Dokument.

3. Väljer du Kamera riktar du kameran mot kvittot. Bilden tas automatiskt när kvittot är i bild.

4. Appen bekräftar med Uppladdat, Mowin läser dokumentet och dokumentet visas under Bearbetas.

5. När avläsningen är klar flyttas dokumentet ned till Dokument under fliken Ohanterade.

Avläsningen tar normalt några sekunder. Du kan lämna vyn under tiden, arbetet fortsätter i bakgrunden.

Du kan skanna en bild (JPEG, PNG, HEIC eller WEBP) eller en PDF. Filen får vara högst 25 MB.

Vad Mowin läser av

Tryck på dokumentet i listan för att öppna det. Under Uppgifter ser du vad Mowin läst av:

Under Rader listas artiklarna från kvittot. Antal och artikelnummer följer med när de står tryckta på kvittot.

Överst i dokumentet visas också fotot du tog, så att du kan jämföra mot papperet.

Kontroll av summorna

Raden Kontroll visar om kvittots egna summor går ihop. Mowin räknar efter att raderna summerar till totalen och att netto plus moms blir brutto.

• Summorna stämmer betyder att avläsningen går ihop rent räknemässigt.

• Summorna stämmer inte visas tillsammans med en orange varningstriangel i listan. Öppna dokumentet och jämför beloppen mot papperskvittot innan du lägger över raderna.

Tänk på att kontrollen bara gäller siffrorna. Den säger inget om att rätt artiklar lästs av, så det är alltid värt en snabb blick på raderna.

Lägg raderna på en arbetsorder

Öppna dokumentet och välj:

• Lägg till alla X rader på order för att ta med hela kvittot.

• Plusknappen till höger om en rad för att ta med en enskild rad.

Välj den arbetsorder raderna ska läggas på. Har du öppnat Hantera inköp från en arbetsorder är den redan förvald.

Räknaren Rader överst i radlistan visar hur många av kvittots rader du lagt över, till exempel Rader 0/1. En rad kan bara läggas till en gång, så du kan inte råka lägga samma rad på två arbetsordrar.

Inpris och utpris

Priset från kvittot blir inpriset på materialraden i arbetsordern. Inpriset är alltid exklusive moms, oavsett om kvittot tryckt sina priser med eller utan moms. Mowin räknar om.

Utpriset måste du fylla i själv på raden i arbetsordern. Mowin sätter inget utpris åt dig, så en rad som kommit in från ett kvitto och lämnats orörd fakturerar ingenting.

Kontrollera också att inpriset kom med. Om Mowin inte kunde avgöra hur momsen låg på en rad lämnas priset tomt hellre än fel, och raden hamnar då på 0 kr i arbetsordern.

Ohanterade, Hanterade och Arkiverade

Använd Arkivera när det finns rader kvar på kvittot som inte ska till någon arbetsorder. Då försvinner dokumentet ur Ohanterade utan att du behöver lägga över resten.

Arkivera är en administratörsåtgärd, så knappen visas bara för administratörer. Att återställa ett arkiverat dokument kan alla göra.

Du kan söka på leverantör eller fakturanummer i sökrutan högst upp.

Vanliga frågor

Sparas kvittobilden i Mowin?
Ja, bilden sparas och finns kvar på dokumentet i Hantera inköp. Den kopplas däremot inte till arbetsordern och den skickas inte vidare till ditt ekonomisystem. Behåll originalkvittot för bokföringen.

Vad händer om jag skannar samma kvitto två gånger?
Då får du två dokument i listan, och Mowin säger inte till att de är likadana. Lägger du över raderna från båda räknas inköpet dubbelt på arbetsordern. Kontrollera listan innan du lägger över rader, och arkivera det du inte ska använda.

Kan jag skanna en leverantörsfaktura?
Ja, du kan skanna och ladda upp den, och Mowin läser av den på samma sätt som ett kvitto. Funktionen byggs ut i steg och mer kring leverantörsfakturor kommer längre fram.

Bokförs kvittot automatiskt?
Nej. Funktionen lägger bara artiklarna på arbetsordern. Bokföringen gör du som vanligt i ditt ekonomisystem.

Finns funktionen i webbversionen av Mowin?
Nej, bara i apparna för iPhone och Android.

Vem kan använda funktionen?
Alla användare i organisationen, även utförare. Att arkivera ett dokument kan däremot bara en administratör göra.

Vad kostar det?
Ingenting under betaperioden. Funktionen kommer längre fram att bli ett tillval.

Varför blev raden 0 kr?
Mowin kunde inte avgöra hur momsen låg på just den raden och lämnade då priset tomt hellre än att gissa fel. Fyll i inpriset manuellt på raden i arbetsordern.

Kan jag ändra det Mowin läst av?
Uppgifterna på dokumentet är Mowins avläsning av papperet. Stämmer något inte, rätta det på raden i arbetsordern när du lagt över den.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.