Under fliken Funktioner i organisationsinställningarna kan du aktivera och inaktivera tilläggsfunktioner i Mowin. Varje funktion utökar systemet med nya möjligheter för arbetsordrar och arbetsflöden.
Video: https://player.vimeo.com/video/949016498
Sidan innehåller tre funktioner som kan slås på och av med en kryssruta. Varje funktion har en kort beskrivning som förklarar vad den gör. Ändringarna sparas automatiskt direkt när du klickar i kryssrutan.
OBS: Endast användare med rollen Admin har tillgång till organisationsinställningarna och kan ändra dessa inställningar.
Beskrivning: Boka in arbetsordrar i kalendern för att få en överblick över kommande arbetsordrar.
När kalenderfunktionen är aktiverad:
En kalendervy blir tillgänglig i huvudmenyn
Du kan boka in arbetsordrar på specifika datum och tider
Du får en visuell överblick över planerade arbeten
När funktionen är inaktiverad försvinner kalendern från menyn och arbetsordrar kan inte schemaläggas.
Beskrivning: Skicka iväg arbetsordern till kunden för signering. Eller använd funktionen internt för att attestera arbetsordern.
När signaturfunktionen är aktiverad:
En signaturvy visas på arbetsordrar
Du kan skicka arbetsordrar till kunder för digital signering
Funktionen kan även användas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen
När funktionen är inaktiverad döljs signaturvyn och signeringsfunktionaliteten från arbetsordrar.
Beskrivning: Skapa egenkontroller och checklistor för att säkerställa att arbetet utförs på rätt sätt.
När formulärfunktionen är aktiverad:
En formulärvy visas på arbetsordrar
Du kan skapa formulärsmallar under Admin > Formulär
Formulär kan kopplas till arbetsordrar för egenkontroller och checklistor
När funktionen är inaktiverad döljs formulärvyn från arbetsordrar och formulärshanteringen från administrationen.
Steg | Åtgärd |
1 | Gå till Admin och öppna Organisationsinställningar |
2 | Klicka på fliken Funktioner i vänstermenyn |
3 | Klicka i kryssrutan bredvid den funktion du vill aktivera eller inaktivera |
4 | Ändringen sparas automatiskt |
Tips: Du behöver inte trycka på någon sparknapp – ändringen sker direkt när du klickar i kryssrutan.
Var hittar jag funktionsinställningarna?
Funktionsinställningarna finns under Admin > Organisationsinställningar > Funktioner. Klicka på kugghjulsikonen i adminvyn för att öppna organisationsinställningarna och välj sedan fliken Funktioner.
Vem kan ändra funktionsinställningarna?
Endast användare med rollen Admin kan komma åt organisationsinställningarna och ändra vilka funktioner som är aktiverade.
Vad händer om jag aktiverar kalenderfunktionen?
När du aktiverar kalenderfunktionen får du tillgång till en kalendervy i huvudmenyn. Där kan du boka in arbetsordrar på specifika datum och tider för att få en överblick över kommande arbeten.
Vad händer om jag inaktiverar kalenderfunktionen?
Kalendervyn försvinner från huvudmenyn. Eventuella tidigare inbokade arbetsordrar påverkas inte, men du kan inte se eller redigera dem i kalendervyn förrän funktionen aktiveras igen.
Vad gör signaturfunktionen?
Signaturfunktionen gör det möjligt att skicka arbetsordrar till kunder för digital signering. Den kan även användas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen.
Kan jag använda signatur bara internt utan att skicka till kund?
Ja, signaturfunktionen kan användas både för kundunderskrift och intern attestering. Du väljer själv hur du vill använda den på varje arbetsorder.
Vad händer om jag inaktiverar signaturfunktionen?
Signaturvyn försvinner från arbetsordrar. Befintliga signaturer som redan samlats in finns kvar, men du kan inte samla in nya signaturer förrän funktionen aktiveras igen.
Vad gör formulärfunktionen?
Formulärfunktionen låter dig skapa egenkontroller och checklistor som kan kopplas till arbetsordrar. Det säkerställer att arbetet utförs och dokumenteras på rätt sätt.
Hur skapar jag formulärsmallar?
Formulärsmallar skapas under Admin > Formulär. Där kan du bygga egna mallar med olika frågetyper och checkpunkter.
Vad händer om jag inaktiverar formulärfunktionen?
Formulärvyn försvinner från arbetsordrar och formulärshanteringen döljs under Admin. Befintliga ifyllda formulär finns kvar i systemet.
Påverkar det befintlig data om jag inaktiverar en funktion?
Nej, befintlig data (kalenderinbokningar, signaturer, ifyllda formulär) raderas inte när du inaktiverar en funktion. Datan finns kvar och blir synlig igen om du aktiverar funktionen på nytt.
Finns det någon extra kostnad för att aktivera funktioner?
Nej, alla funktioner ingår i ditt abonnemang utan extra kostnad. Du kan aktivera och inaktivera dem fritt.
Gäller ändringarna för alla användare i organisationen?
Ja, när en funktion aktiveras eller inaktiveras påverkar det alla användare i organisationen. Ändringen syns direkt för alla inloggade användare.
Kontakta oss via chatten här i Mowin, så hjälper vi dig gärna!
Bjuda in nya användare, olika behörighetsnivåer, hur man ändrar behörigheter och tar bort användare
Råkat ta bort material, order eller offert i Mowin? Så här får du hjälp att återställa det via supporten.
Video med beskrivning för kundanpassade priser och material
Hantering av traktamente i Mowin: skapa resekoder, använda på arbetsorder och exportera data.
Visa alla tillagda artiklar, detaljer om en specifik artikel, visa fakturerade artikelrader, ladda ner ett kalkylark med artikeldata
Exportera traktamente, hantering av den exporterade Excel-filen, tips för hantering av traktamente och resekostnader.
Begrepp och funktioner i Mowin: kontohantering, organisationsstrukturer, behörigheter, Ekonomiska Termer och arbetsorderprocesser.
Hur du ansluter dig till en organisation: att gå med via en inbjudan skickad till din e-post, eller att skapa en ny organisation som ägare.
Aktivera omvänd skatteskyldighet i Visma för korrekt fakturering
hur man åtgärdar problem med inzoomade skärmar i Windows som påverkar visningen i Mowin
Hur man aktiverar funktionen i Mowin för att kopiera och klistra in text direkt i celler utan att vara i redigeringsläge
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play