Mowin

OrganisationsinstÀllningar - Funktioner

Publicerad:

Under fliken Funktioner i organisationsinstÀllningarna kan du aktivera och inaktivera tillÀggsfunktioner i Mowin. Varje funktion utökar systemet med nya möjligheter för arbetsordrar och arbetsflöden.

:::video :::


Översikt

Sidan innehĂ„ller tre funktioner som kan slĂ„s pĂ„ och av med en kryssruta. Varje funktion har en kort beskrivning som förklarar vad den gör. Ändringarna sparas automatiskt direkt nĂ€r du klickar i kryssrutan.

OBS: Endast anvÀndare med rollen Admin har tillgÄng till organisationsinstÀllningarna och kan Àndra dessa instÀllningar.


Kalender

Beskrivning: Boka in arbetsordrar i kalendern för att fÄ en överblick över kommande arbetsordrar.

NÀr kalenderfunktionen Àr aktiverad:

  • En kalendervy blir tillgĂ€nglig i huvudmenyn

  • Du kan boka in arbetsordrar pĂ„ specifika datum och tider

  • Du fĂ„r en visuell överblick över planerade arbeten

NÀr funktionen Àr inaktiverad försvinner kalendern frÄn menyn och arbetsordrar kan inte schemalÀggas.


Signatur

Beskrivning: Skicka ivÀg arbetsordern till kunden för signering. Eller anvÀnd funktionen internt för att attestera arbetsordern.

NÀr signaturfunktionen Àr aktiverad:

  • En signaturvy visas pĂ„ arbetsordrar

  • Du kan skicka arbetsordrar till kunder för digital signering

  • Funktionen kan Ă€ven anvĂ€ndas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen

NÀr funktionen Àr inaktiverad döljs signaturvyn och signeringsfunktionaliteten frÄn arbetsordrar.


FormulÀr

Beskrivning: Skapa egenkontroller och checklistor för att sÀkerstÀlla att arbetet utförs pÄ rÀtt sÀtt.

NÀr formulÀrfunktionen Àr aktiverad:

  • En formulĂ€rvy visas pĂ„ arbetsordrar

  • Du kan skapa formulĂ€rsmallar under Admin > FormulĂ€r

  • FormulĂ€r kan kopplas till arbetsordrar för egenkontroller och checklistor

NÀr funktionen Àr inaktiverad döljs formulÀrvyn frÄn arbetsordrar och formulÀrshanteringen frÄn administrationen.


SĂ„ fungerar det

Steg

ÅtgĂ€rd

1

GÄ till Admin och öppna OrganisationsinstÀllningar

2

Klicka pÄ fliken Funktioner i vÀnstermenyn

3

Klicka i kryssrutan bredvid den funktion du vill aktivera eller inaktivera

4

Ändringen sparas automatiskt

Tips: Du behöver inte trycka pĂ„ nĂ„gon sparknapp – Ă€ndringen sker direkt nĂ€r du klickar i kryssrutan.


Vanliga frÄgor

Var hittar jag funktionsinstÀllningarna?
FunktionsinstÀllningarna finns under Admin > OrganisationsinstÀllningar > Funktioner. Klicka pÄ kugghjulsikonen i adminvyn för att öppna organisationsinstÀllningarna och vÀlj sedan fliken Funktioner.

Vem kan Àndra funktionsinstÀllningarna?
Endast anvÀndare med rollen Admin kan komma Ät organisationsinstÀllningarna och Àndra vilka funktioner som Àr aktiverade.

Vad hÀnder om jag aktiverar kalenderfunktionen?
NÀr du aktiverar kalenderfunktionen fÄr du tillgÄng till en kalendervy i huvudmenyn. DÀr kan du boka in arbetsordrar pÄ specifika datum och tider för att fÄ en överblick över kommande arbeten.

Vad hÀnder om jag inaktiverar kalenderfunktionen?
Kalendervyn försvinner frÄn huvudmenyn. Eventuella tidigare inbokade arbetsordrar pÄverkas inte, men du kan inte se eller redigera dem i kalendervyn förrÀn funktionen aktiveras igen.

Vad gör signaturfunktionen?
Signaturfunktionen gör det möjligt att skicka arbetsordrar till kunder för digital signering. Den kan Àven anvÀndas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen.

Kan jag anvÀnda signatur bara internt utan att skicka till kund?
Ja, signaturfunktionen kan anvÀndas bÄde för kundunderskrift och intern attestering. Du vÀljer sjÀlv hur du vill anvÀnda den pÄ varje arbetsorder.

Vad hÀnder om jag inaktiverar signaturfunktionen?
Signaturvyn försvinner frÄn arbetsordrar. Befintliga signaturer som redan samlats in finns kvar, men du kan inte samla in nya signaturer förrÀn funktionen aktiveras igen.

Vad gör formulÀrfunktionen?
FormulÀrfunktionen lÄter dig skapa egenkontroller och checklistor som kan kopplas till arbetsordrar. Det sÀkerstÀller att arbetet utförs och dokumenteras pÄ rÀtt sÀtt.

Hur skapar jag formulÀrsmallar?
FormulÀrsmallar skapas under Admin > FormulÀr. DÀr kan du bygga egna mallar med olika frÄgetyper och checkpunkter.

Vad hÀnder om jag inaktiverar formulÀrfunktionen?
FormulÀrvyn försvinner frÄn arbetsordrar och formulÀrshanteringen döljs under Admin. Befintliga ifyllda formulÀr finns kvar i systemet.

PÄverkar det befintlig data om jag inaktiverar en funktion?
Nej, befintlig data (kalenderinbokningar, signaturer, ifyllda formulÀr) raderas inte nÀr du inaktiverar en funktion. Datan finns kvar och blir synlig igen om du aktiverar funktionen pÄ nytt.

Finns det nÄgon extra kostnad för att aktivera funktioner?
Nej, alla funktioner ingÄr i ditt abonnemang utan extra kostnad. Du kan aktivera och inaktivera dem fritt.

GÀller Àndringarna för alla anvÀndare i organisationen?
Ja, nĂ€r en funktion aktiveras eller inaktiveras pĂ„verkar det alla anvĂ€ndare i organisationen. Ändringen syns direkt för alla inloggade anvĂ€ndare.


Behöver du mer hjÀlp?

Kontakta oss via chatten hÀr i Mowin, sÄ hjÀlper vi dig gÀrna!

Kunskapsdatabas

Radera arbetsorder - Mowin appen

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att radera en arbetsorder, plus vanliga frÄgor om borttagning och arkivering.

Hur lÀgger jag till en utförare pÄ en arbetsorder i Mowin-appen?

Publicerad:

SĂ„ hĂ€r lĂ€gger du till en utförare pĂ„ en arbetsorder i Mowin-appen – steg för steg.

Visma Administration: Felmeddelanden

Publicerad:

Felsökning vid faktureringsproblem i Mowin: kontrollera felmeddelanden och ÄtgÀrda vanliga problem.

Importera och uppdatera rabattbrev

Publicerad:

Importera och uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta grossistpriser och artikelgrupper.

EDI (OrderbekrÀftelse)

Publicerad:

Förklaring av processen för att koppla grossister, mÀrka köp för korrekt arbetsorderkoppling, och hantera orderbekrÀftelser inom systemet.

Mina priser i Mowin stÀmmer inte

Publicerad:

Uppdatera rabattbrev i Mowin för korrekta priser. Felsökning och support vid prisavvikelser.

SĂ„ signerar du i Mowin

Publicerad:

För enkel och effektiv dokumentsignering i Mowin, frÄn skapande till slutförande.

Hur skapar, skickar och signerar jag dokument i Mowin-appen?

Publicerad:

SĂ„ hĂ€r skapar, skickar och signerar du dokument i Mowin-appen – steg för steg.

Skriva ut en arbetsorder

Publicerad:

Skapa en PDF av en arbetsorder

Löneunderlag i Mowin

Publicerad:

Guide för tidrapportering i Mowin: exportera Excel, skapa PDF-summeringar och framtida lönesystemintegration.

Skapa Arbetsorder

Publicerad:

Skapa en arbetsorder i Mowin, ett centralt verktyg för att hantera uppdrag frÄn start till fakturering

Skapa en Offert

Publicerad:

Steg-för-steg guide för att skapa en effektiv offert i Mowin, inklusive viktiga komponenter

Video

Mowins arbetsorder – pĂ„ 5 minuter

Vad Ă€r Mowin? Ta en snabb titt pĂ„ Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – FrĂ„n start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • LĂ€gga till tid och resor
  • LĂ€gga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, pĂ„slag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjÀlper dig. Hela vÀgen.

Mowin Àr fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lÄs och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med nÄgra klick och behÄll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer frĂ„n tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet bÄde lÀtt och rÀtt. Mowin Àr ledande pÄ husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

AnvĂ€nd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. SĂ€kra kund­god­kĂ€nnanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalÀgg och fÄ full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och mÄnga fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt lÀnkade till din arbetsorder.

Dokument

HÄll ordning pÄ dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, frÄn arbetsfoton till andra nödvÀndiga handlingar.

Signatur

FÄ digitala signaturer direkt pÄ plats. Mowin gör det lÀtt att bekrÀfta jobb eller avtal pÄ ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför vÀlja Mowin?

Vi arbetar stÀndigt för att ge vÄra kunder den bÀsta tÀnkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd pĂ„ modern och sĂ€ker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta nĂ€r du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du stÀndig tillgÄng till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med vÄra iOS- och Androidappar har du stÀndig Ätkomst till Mowin var du Àn Àr. VÀldigt smidigt och effektivt.

Offline-lÀge

Med Mowin jobbar du ostört, Àven utan nÀt. Sparade uppgifter synkas automatiskt nÀr du Àr online igen. Effektivt och pÄlitligt!