Artikelrader ger dig en samlad överblick över alla tider, resor, material och fakturor som registrerats på dina arbetsordrar under en vald tidsperiod. Här kan du filtrera, sortera och exportera data utan att behöva öppna varje enskild order.

Video: https://player.vimeo.com/video/1004385473

Sidöversikt

Sidhuvud

Datumperiod

När du öppnar sidan visas data för föregående månad. Ändra datumintervallet med fälten Från och Till så hämtas ny data direkt.

Flikar

Artikelrader är uppdelat i fyra flikar:

• Arbetstid – alla tidregistreringar kopplade till arbetsordrar

• Resa – alla reseregistreringar kopplade till arbetsordrar

• Material – allt material som lagts till på arbetsordrar

• Fakturor – alla fakturor som skapats från arbetsordrar

Arbetstid

Fliken Arbetstid visar alla tidregistreringar inom vald period.

Standardkolumner – Arbetstid

Dolda kolumner – Arbetstid

OBS: Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Resa

Fliken Resa visar alla reseregistreringar inom vald period.

Standardkolumner – Resa

Dolda kolumner – Resa

Material

Fliken Material visar allt material som lagts till på arbetsordrar inom vald period.

Standardkolumner – Material

Dolda kolumner – Material

Täckningsgrad (TG %)

Kolumnen TG % visar täckningsgraden med färgkodning:

• Grön – god marginal

• Gul – låg marginal

• Röd – ingen eller negativ marginal

Fakturor

Fliken Fakturor visar alla fakturor som skapats från arbetsordrar inom vald period.

Standardkolumner – Fakturor

Dolda kolumner – Fakturor

Sökläge på Fakturanr, Löpnr och Kundnummer: Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer söker exakt som standard – hela numret måste skrivas in. Till höger i sökrutan finns en knapp som växlar sökläge: ikonen = betyder exakt sökning (placeholdern visar "Sök exakt"), ikonen * betyder sökning på del av ord. Klicka för att växla. Inställningen sparas per webbläsare.

Sammanställning

Knappen Sammanställning i sidhuvudet öppnar ett fönster med en ekonomisk sammanfattning av de rader som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter).

På flikarna Arbetstid, Resa och Material visar sammanställningen tre kolumner med en cirkulär förloppsindikator som visualiserar hur stor andel som är fakturerad:

På fliken Fakturor visar sammanställningen istället en summering av de filtrerade fakturorna: Antal fakturor, Tid, Resor, Material, Summa och Summa inkl. moms.

OBS: Sammanställning visas bara för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

OBS: På flikarna Arbetstid och Resa visas kostnader bara för material. Kostnader för arbetstid och resa kommer i en framtida uppdatering.

Öppna arbetsorder

Klicka på valfri rad i tabellen för att öppna den tillhörande arbetsordern. Arbetsordern öppnas i ett fönster med den aktuella artikelfliken förvald (Arbetstid, Resa eller Material beroende på vilken flik du befinner dig på).

Kolumninställningar

Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet eller högerklicka på valfri kolumnrubrik för att öppna kolumninställningar. Här kan du:

• Dra och släppa kolumner för att ändra ordning

• Visa eller dölja kolumner med reglage

• Återställa till standardinställningarna

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Exportera till Excel

Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet för att exportera den aktuella vyn till en Excel-fil. Exporten inkluderar bara de kolumner som är synliga, med aktiva filter och sortering.

Behörigheter

Vilka kolumner och funktioner du ser beror på din användarroll:

Vanliga frågor

Varför ser jag inga priskolumner?
Priskolumner visas bara för användare med rollen Admin eller Utökad användare. På fliken Arbetstid krävs Admin för Utpris, Summa och Deb. tim.

Varför visas inte kostnader i sammanställningen för arbetstid och resa?
Kostnader för arbetstid och resa kommer i en framtida uppdatering. Materialkostnader visas fullt ut.

Vad betyder TG %?
TG % står för täckningsgrad och visar hur stor andel av utpriset som är vinst. Färgkodad: grön för god marginal, gul för låg, röd för negativ.

Vad är skillnaden mellan TB och TTB?
TB (täckningsbidrag) visar vinsten per enhet. TTB (totalt täckningsbidrag) visar den totala vinsten för raden.

Hur fungerar sammanställningen?
Den visar en ekonomisk sammanfattning av de rader som visas i listan. Den tar hänsyn till aktiva filter, så du kan filtrera på en kund och se sammanställningen för just den kunden.

Varför syns inte kolumnerna Från och Till?
Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Hur söker jag på del av ett fakturanummer eller kundnummer?
Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer på fliken Fakturor söker exakt som standard. Klicka på =-ikonen i sökrutan för att växla till sökning på del av ord (ikonen blir *). Inställningen sparas per webbläsare.

Tips och tricks

• Snabbfiltrera på kund: Skriv kundnamnet direkt i filterfältet under Kund-kolumnen.

• Jämför perioder: Ändra datumintervallet för att jämföra förbrukning mellan olika månader.

• Kontrollera fakturering: Filtrera på Fakturerad-kolumnen för att se vilka rader som ännu inte fakturerats.

• Högerklicka för kolumninställningar: Högerklicka direkt på en kolumnrubrik istället för kugghjulsikonen.

• Exportera filtrerad data: Alla filter och sortering inkluderas i Excel-exporten.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!