Hantera rabattbrev och prislistor

Kundanpassade priser på tid & resa

Kundanpassade priser på artiklar

Materialfliken – Sök och hantera material

Öppna en arbetsorder eller skapa en ny order

Gå till fliken Material

Sök material

Öppna materialsöken genom att:

• Trycka på mellanslag

• Dubbelklicka i fältet "Sök"

• Börja skriva direkt och trycka Enter

När söken öppnas kan du hitta material från:
✅ Grossister
✅ Egna prislistor
✅ Favoritlistor

Lägga till material på ordern:

1. Använd piltangenterna (upp/ned) för att markera rätt artikel.

2. Ändra antal med:

   • CTRL + Höger/Vänster-piltangent (öka/minska antal).

3. Tryck Enter för att lägga till artikeln på ordern.

Fortsätt söka och lägga till material utan att öppna söken igen.
Ett meddelande visas längst ner på skärmen när raden skapas.

Minusposter/minusrader

För att lägga till en minuspost ska du alltid skriva ett minustecken framför antalet, till exempel -1, -2 och så vidare. Detta kan användas för att visa att något redan har fakturerats tidigare.

Observera att ordern måste vara löpande för att detta ska fungera.

Om du har en order med fast pris måste du manuellt dela upp det fasta priset i flera delar om du vill delfakturera.

Materialfliken – Skapa egna rader

Lägg till en ny rad genom att:

• Trycka CTRL + Enter

• Markera en cell, börja skriva och trycka Tab för att gå till nästa cell

Om artikeln inte hittas i söken visas:

• Enter: Lägg till som "eget"

• Tab: Lägg till som "eget" och gå till nästa fält

Navigeringsläge

Materialfliken fungerar likt Excel/Google Sheets:

Aktiv cellindikator – En blå ram visar vilken cell som är aktiv.

​ Navigering:

• Klicka på en cell eller använd piltangenterna.

• Tab / Shift + Tab – Flytta ett steg höger/vänster (hoppar över låsta fält).

• CTRL + Piltangent – Flytta direkt till kanten.

• Home / End – Gå till första/sista cellen i raden.

• CTRL + C / CTRL + V – Kopiera och klistra in (streckad linje markerar kopierad cell).

Redigering av celler:

• Börja skriva, tryck Enter eller Tab.

• Escape – Avbryt redigering.

• Datum/Tid-fält:

  • Använd piltangenter för att justera år, månad, dag, timme och minut.

  • Upp/Ned-piltangent ändrar värdet.

Spara ändringar:

• Flytta cellen med piltangenter.

• Enter – Flytta ner, Shift + Enter – Flytta upp.

• Tab – Flytta höger, Shift + Tab – Flytta vänster.

Sök i materiallistor

• Artikelnummer-kolumnen – Sök bland tillagda rader.

• Nyskapade artiklar – Visas alltid överst, oavsett sortering.

Rekommendationer och EDI-översikt

• Rekommenderade material –

  • Längst ner ser du rekommendationer baserade på tidigare arbetsordrar.

  • Uppdateras automatiskt vid ändringar.

  • Kräver minst 30 arbetsordrar med material.

EDI-översikt –

• Visar alla köp kopplade till arbetsordern.

• Klicka på en rad för att öppna EDI-fönstret med orderbekräftelse.

• Artikelrader via EDI visar grossistens ordernummer för bättre kontroll.

Flytta artiklar mellan arbetsordrar (Webbversion)

1. Gå till Material-fliken i en arbetsorder.

2. Markera artiklar längst till vänster i listan.

3. Välj en åtgärd i det synliga verktygsfältet:

   • Flytta/Kopiera – Skicka artiklar till en annan arbetsorder.

   • Massredigera – Ändra ett värde på alla markerade rader.

   • Favorit – Lägg till flera artiklar i din favoritlista.

   • Radera – Ta bort alla markerade artiklar.

Man kan inte flytta resa och material mellan ordrar i mobilappen

Fakturerade artiklar

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset. Tänk på att ändringar som görs på fakturerade artiklar inte synkas över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och gör skapar den igen.

FAQ