Mowin

Felsökning: Kund syns inte i Mowin – Fortnox

Publicerad:

Felsökning: När kunder inte synkroniseras mellan ekonomisystemet och Mowin

Den här artikeln förklarar hur du felsöker när en kund finns i ditt ekonomisystem men inte syns i Mowin.

Viktigt att veta om Fortnox

Fortnox har dubbelriktad synk.
Det innebär att ändringar av kunder, artiklar och fakturor synkas både:

  • från Fortnox till Mowin

  • från Mowin till Fortnox


Vanliga orsaker

En kund kan saknas i Mowin om:

  • integrationen inte är korrekt aktiverad

  • synkningen har fastnat

  • Mowin saknar rätt behörighet i Fortnox


Steg 1: Kontrollera integrationen

  1. Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem i Mowin.

  2. Kontrollera att Fortnox är valt och anslutet.

  3. Säkerställ att du är inloggad i samma företag i både Mowin och Fortnox.

I Fortnox:

  • Gå till Administrera användare och integrationer

  • Kontrollera att Mowin är aktiv och har rätt behörigheter


Steg 2: Om detta är första synkningen

Vid första synkningen måste kundregistret i Mowin vara tomt.

  1. Gå till Inställningar → Kunder i Mowin.

  2. Radera alla kunder i listan:

    • Öppna kunden

    • Klicka på tre punkter

    • Välj Radera kund

  3. Gå till Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem.

  4. Koppla bort Fortnox-integrationen.

  5. Anslut integrationen igen.

Detta startar en ny, fullständig synk från Fortnox.

Obs:
Kunder som redan är kopplade till arbetsordrar påverkas inte.


Steg 3: Testa synkningen

  1. Öppna kunden i Fortnox.

  2. Gör en liten ändring, till exempel i adressen.

  3. Spara.

  4. Vänta några minuter.

  5. Kontrollera om kunden visas i Mowin.


Steg 4: Återanslut integrationen

Om kunden fortfarande saknas:

  1. Koppla från Fortnox i Mowin.

  2. Vänta cirka 1 minut.

  3. Koppla till igen.

Detta löser ofta problemet.


När ska du kontakta support?

Om kunder fortfarande inte syns efter alla steg ovan, kontakta Mowins support.

Synkas artiklar mellan Mowin och Fortnox?

Artiklar synkas inte direkt mellan systemen.

Om en artikel finns i fakturaunderlaget som skickas från Mowin till Fortnox, men inte redan finns i Fortnox, skapas den automatiskt i Fortnox i samband med att fakturaunderlaget skickas.

Kunskapsdatabas

Reskoder

Publicerad:

Hantera reskoder för resrapportering i arbetsordrar

Fortnox: Kontot finns inte i din kontoplan

Publicerad:

Vad du gör när Fortnox säger att ett konto inte finns i din kontoplan vid fakturasynk.

Fortnox: Kunden är inte aktiv

Publicerad:

Den här artikeln hjälper dig när en faktura inte kan skickas till Fortnox för att kunden är inaktiverad där – så här aktiverar du kunden i Fortnox.

Skapa faktura

Publicerad:

Hur du skapar fakturor från arbetsordrar på webben i Mowin. Slutfaktura, delfaktura, skattereduktion (rot/rut/grön teknik), momsinställningar och fakturautseende.

Hantera EDI

Publicerad:

Så hanterar du orderbekräftelser från grossister via EDI i Mowin.

Fastpris

Publicerad:

Hur man hanterar fastpris på arbetsordrar, skapar fastpristillfällen, fastprisrader och fakturerar fastprisjobb.

Importera arbetsorder

Publicerad:

Skapa arbetsordrar snabbt genom att klistra in text från e-post eller andra system. Mowin analyserar texten automatiskt och lär sig dina format.

Arbetsorderlistan

Publicerad:

Komplett guide till arbetsorderlistan – sökning, filtrering, kolumner, kartvy och export.

Kartvyn i arbetsorderlistan

Publicerad:

Så använder du kartfunktionen för att visa arbetsordrar på en karta

Eget material

Publicerad:

Skapa och hantera egna prislistor med artiklar i adminpanelen

Artikelrader

Publicerad:

Samlad överblick över tider, resor och material på arbetsordrar

Ekonomisystem – Visma Administration

Publicerad:

Inställningar för Visma Administration-integrationen i Mowin – Mowin Bridge installation, koppling, felsökning, kundnummer, standardkonton samt rot, rut och grön teknik.

Video

Mowins arbetsorder – på 5 minuter

Vad är Mowin? Ta en snabb titt på Mowins arbetsordersystem och se hur du enkelt arbetar med en order – Från start till fakturering.

  • Skapa arbetsorder
  • Lägga till tid och resor
  • Lägga till material (EDI)
  • Hantera husarbete
  • Hantera rabatt, påslag och utpris
  • Skapa fakturaunderlag
  • Skicka faktura till Spiris, Visma eller Fortnox

Funktioner

Funktioner som hjälper dig. Hela vägen.

Mowin är fullmatat med smarta funktioner som förenklar din vardag. Arbetsorder, material, tidrapportering och mycket mer.

Arbetsorder

Effektivisera ditt arbetsflöde med Mowin. Skapa och hantera arbetsorder med enkelhet. Perfekt för elektriker, vvs, lås och larm.

Tidrapportering

Mowin förenklar din tidrapportering. Ange dina arbetstimmar med några klick och behåll en tydlig överblick över din arbetsdag.

Materialhantering

Mowin guidar materialval med rekommen­dationer från tidigare jobb och dina personliga favorit­listor. Smidigt och precist!

Husarbete

Med ROT och Grön teknik i Mowin blir arbetet både lätt och rätt. Mowin är ledande på husarbete bland arbetsordersystem i Sverige.

Checklistor

Organisera ditt arbete med anpassnings­bara checklistor. Se fram emot en steg-för-steg guide till perfektion.

OffertNy

Använd Mowin för att snabbt utforma och skicka anpassade offerter. Säkra kund­god­kännanden med enkelhet och effektivitet.

Kalender

Förenkla dina bokningar med Mowin. Planera, schemalägg och få full översikt över dina arbetsdagar.

Grossister och EDI

Smidig integration med grossister som Ahlsell, Rexel och många fler. Med Mowins EDI blir ditt materialköp direkt länkade till din arbetsorder.

Dokument

Håll ordning på dina filer med Mowin. Ladda enkelt upp och lagra viktiga dokument, från arbetsfoton till andra nödvändiga handlingar.

Signatur

Få digitala signaturer direkt på plats. Mowin gör det lätt att bekräfta jobb eller avtal på ett par sekunder.

Fakturering

Med Mowin skapas snabba fakturaunderlag som direkt kopplas till Fortnox, Spiris och Visma Administration. Enklare och snabbare fakturering.

Varför välja Mowin?

Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.

  • Rot, rut och grön teknik
  • Kundspecifika priser
  • Fastpris-projekt
  • Arbetsorderstatistik
  • Realtidsuppdateringar
  • Byggd på modern och säker teknik
  • Integrationer mot grossister och ekonomisystem
  • Fast pris, ingen startavgift och inga dolda avgifter
  • Alltid gratis support
  • Ingen bindningstid, avsluta när du vill

Molnbaserat

Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.

Mobilappar

Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.

Offline-läge

Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!