Lär känna arbetsordevyn

Arbetsorderlistan är en central komponent i Mowins arbetsorderhantering. Denna vy ger en omfattande överblick över alla dina arbetsordrar och erbjuder effektiva verktyg för att hantera dem.
​

Övre menyraden

1. Ny arbetsorder

• Knapp för att skapa en ny arbetsorder

2. Snabbsökfält

• För snabb sökning på ordernummer eller kundnamn

• Börjar söka direkt när du skriver, utan att behöva trycka på enter

4. Filter

• Visar arbetsorder baserat på förinställda eller anpassade filter

6. Sammanställning

• Ger en översikt över viktig data från arbetsorder

7. Kolumninställningar

• Anpassning av visade kolumner och deras ordning i arbetsordelistan

• Låter dig dölja, visa och arrangera kolumner efter dina behov

8. Exportera

• Funktion för att exportera aktuell vy av arbetsorder

9. Skriv ut

• Möjlighet att skriva ut den aktuella vyn

Standard kolumner inkluderar:

• Ordernummer

• Status

• Titel

• Kund

• Arbetsplats

• Beskrivning

• Skapad

• Utförare

• Summa

Du kan under koluminställningar bocka i fler alternativ utefter dina önskemål.
Ordning och sortering är möjlig genom att klicka på handdaget till vänster.

Snabbåtgärder

Högerklicka på en arbetsorder i huvudtabellen för åtkomst till snabbåtgärder:

• Duplicera arbetsorder

• Radera arbetsorder

Filtrera och sortera arbetsorder

I arbetsordervyn kan du filtrera och sortera listan för att snabbt hitta rätt jobb – oavsett om du letar efter en specifik kund, ett visst datum eller arbetsorder som inte är klara än.

Snabbfilter direkt i listan

Överst i arbetsordervyn finns sök- och filterfält kopplade till varje kolumn. Här kan du till exempel:

• Söka på kundnamn, titel eller beskrivning

• Filtrera på status (t.ex. Påbörjad, Ledig, Fakturerad)

• Visa bara ROT, RUT eller Grön teknik

• Filtrera på fastpris eller ej

• Begränsa listan till ett datumintervall (Skapad, Uppdaterad, Nästa bokning)

• Söka på utförare eller se jobb som är Ej tilldelade

Aktiva filter visas högst upp som en sammanfattning (t.ex. “Visar 6 av 120”), så du alltid ser varför listan är begränsad.

Vill du börja om? Klicka på Rensa alla filter.

Avancerat filter för utförare

När du filtrerar på Utförare kan du öppna Avancerat filter. Där kan du kombinera val, till exempel:

• Visa jobb som är tilldelade men inte klara

• Visa jobb där ingen utförare är tilldelad

• Filtrera på en specifik person

Perfekt när du vill få koll på arbetsbelastning eller hitta jobb som “faller mellan stolarna”.

Filtrera på belopp och material

För kolumner som Material kvar, Fakturerat, Kvar eller Differens kan du ange:

• Min- och maxbelopp

• Snabbt hitta jobb med t.ex. kvarvarande material eller avvikelser

Det här är extra användbart inför fakturering eller uppföljning.

Anpassa vilka kolumner som visas

Via ikonen Kolumninställningar kan du själv styra:

• Vilka kolumner som ska visas

• I vilken ordning de ska ligga

Det gör att du kan anpassa arbetsordervyn efter ditt arbetssätt – mer ekonomi, mer planering eller mer utförarfokus.
Inställningarna sparas, så du slipper göra om det varje gång.

Tips 💡

• Kombinera flera filter samtidigt för riktigt träffsäkra listor

• Använd datumfilter tillsammans med status för uppföljning vecka för vecka

• Jobbar du ofta likadant? Ställ in kolumnerna en gång och jobba snabbare varje dag