Mowin kan integreras med Fortnox, Spiris (fd. Visma eEkonomi) eller Visma Administration. När en integration är aktiv synkas kunder och fakturor automatiskt mellan Mowin och ditt ekonomisystem. Den här artikeln beskriver vad du ser på fliken Ekonomisystem innan en integration är skapad och hur du väljer rätt system.

Var hittar jag fliken?

Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Fliken kräver rollen Admin. Övriga användarroller har inte tillgång till dessa inställningar.

Vyn när ingen integration är skapad

När ingen integration finns visas tre klickbara kort:

Klicka på det kort som motsvarar ditt ekonomisystem för att starta. Du kan bara ha ett aktivt ekonomisystem åt gången.

Fortnox

Fortnox är ett molnbaserat ekonomisystem. När du klickar på kortet öppnas ett nytt fönster där du loggar in i Fortnox och godkänner kopplingen. Efter godkännandet skickas du tillbaka till Mowin med en aktiv integration.

Krav

• Ett Fortnox-konto med tillägget Integration

• Fullständig behörighet i Fortnox till fakturering, bokföring, kunder med flera

OBS: Saknas tillägget Integration får du ett felmeddelande vid godkännandet. Tilläggsbeställningen görs hos Fortnox.

Spiris (fd. Visma eEkonomi)

Spiris (tidigare Visma eEkonomi) är ett molnbaserat ekonomisystem från Visma. När du klickar på kortet öppnas ett nytt fönster där du loggar in hos Visma och godkänner kopplingen. Efter godkännandet skickas du tillbaka till Mowin med en aktiv integration.

Krav

• Ett Spiris-konto med tillvalet Integration aktiverat

• Behörighet att godkänna API-kopplingar i kontot

Visma Administration

Visma Administration är ett lokalt installerat program. Kopplingen sker inte via inloggning i Mowin – den kräver ett särskilt klientprogram som installeras på den dator där Visma Administration körs.

När du klickar på kortet öppnas en separat hjälpartikel som beskriver installation och uppstart. Mowin synkar mot Visma Administration via det installerade klientprogrammet.

OBS: Visma Administration har en något enklare uppsättning funktioner än Fortnox och Spiris i Mowin. Bland annat saknas inställningen för vilket av Mowins e-postfält som ska skickas till ekonomisystemet.

Det här synkas

När en integration är skapad synkas följande mellan Mowin och ditt ekonomisystem:

Vilka detaljer som synkas och hur snabbt det sker varierar mellan systemen. Läs den systemspecifika artikeln när din integration är skapad.

Innan du skapar integrationen

Befintliga kunder i Mowin
Om du redan har kunder i Mowin när du startar integrationen visas en varning. Vad du ska göra beror på om ditt ekonomisystem redan har kunder:

• Om ekonomisystemet redan har kunder: ta bort kunderna i Mowin först. Annars startar inte synkroniseringen och inga kunder hämtas från ekonomisystemet.

• Om ekonomisystemet är nytt och tomt: klicka Fortsätt utan att rensa. Synkroniseringen startar normalt och dina kunder i Mowin påverkas inte.

Bara ett system åt gången
Du kan inte ha flera aktiva integrationer samtidigt. Om du senare vill byta ekonomisystem måste du först ta bort den befintliga integrationen.

Behörighet

Fliken Ekonomisystem kräver rollen Admin. Övriga roller ser inte fliken.

Vanliga frågor

Vilka ekonomisystem stöder Mowin?
Mowin har integration mot Fortnox, Spiris (fd. Visma eEkonomi) och Visma Administration.

Hur väljer jag rätt ekonomisystem?
Välj det ekonomisystem ditt företag redan använder. Mowin följer det val du gör – det är ditt befintliga system som styr.

Var hittar jag fliken Ekonomisystem?
Gå till Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Fliken kräver rollen Admin.

Vad händer när jag klickar på Fortnox eller Spiris?
Ett nytt fönster öppnas där du loggar in hos respektive leverantör och godkänner kopplingen. När du godkänt skickas du tillbaka till Mowin med en aktiv integration.

Vad händer när jag klickar på Visma Administration?
En hjälpartikel öppnas som beskriver hur du installerar och startar klientprogrammet. Visma Administration kräver ett lokalt program – det räcker inte med inloggning.

Måste jag ha ett konto hos ekonomisystemet först?
Ja, du måste själv ha ett aktivt konto hos Fortnox, Spiris eller Visma Administration innan integrationen kan skapas.

Kostar integrationen extra hos ekonomisystemet?
Fortnox kräver tillägget Integration och Spiris kräver tillvalet Integration. Kontakta respektive leverantör för aktuella villkor.

Kan jag ha flera ekonomisystem samtidigt?
Nej, bara en aktiv integration åt gången. Om du vill byta system måste du ta bort den befintliga integrationen först.

Vad händer med mina befintliga kunder i Mowin när jag skapar integrationen?
Du får en varning. Om ditt ekonomisystem redan har kunder ska du ta bort kunderna i Mowin innan du fortsätter, annars startar inte synkroniseringen. Är ekonomisystemet tomt kan du fortsätta utan att rensa.

Synkas mina gamla fakturor till ekonomisystemet?
Nej, bara nya fakturor som skapas efter att integrationen är aktiv synkas. Befintliga fakturor i Mowin ligger kvar oförändrade.

Kan jag testa innan jag aktiverar integrationen?
Nej. Integrationen aktiveras när du godkänt kopplingen hos ekonomisystemet. Vill du prova hur Mowin fungerar utan koppling kan du använda demoläge – på fliken Ekonomisystem visas då texten "Ej tillgängligt i demoläge".

Kan jag byta ekonomisystem senare?
Ja. Ta bort den befintliga integrationen och välj sedan det nya systemet. Notera att redan synkade kunder och fakturor finns kvar i det gamla ekonomisystemet.

Vad händer om jag tar bort integrationen?
Kopplingen bryts. Fakturor och kunder som redan synkats ligger kvar i ekonomisystemet, men nya ändringar i Mowin synkas inte längre.

Varför ser jag inte fliken Ekonomisystem?
Fliken kräver rollen Admin. Saknar du fliken har du sannolikt en annan roll. Be en användare med rollen Admin om hjälp.

Hur ändrar jag fakturanummer?
Fakturanummer hanteras alltid i ekonomisystemet, inte i Mowin. Detaljer för respektive system finns i den systemspecifika artikeln.

Var ställer jag in standardkonton för bokföringen?
Standardkonton ställs in på fliken Ekonomisystem efter att integrationen är skapad, under blocket Standardvärden. Blocket visas först när en aktiv integration finns.

Var ställer jag in typ av husarbete för rot, rut och grön teknik?
Inställningarna görs på fliken Ekonomisystem under blocket Standardvärden, sektionen Standard för typ av husarbete. Blocket visas först när en integration är aktiv.

Tips

• Välj det ekonomisystem du redan använder – byte av ekonomisystem kräver oftast att du även byter rutiner kring bokföring

• Skapa integrationen tidigt i Mowin-resan, gärna innan du lägger in många kunder, så slipper du dubbletthanteringen

• När integrationen är skapad öppnar du den systemspecifika artikeln för Fortnox, Spiris eller Visma Administration för detaljer kring inställningar