Den här guiden beskriver hur du använder funktionen Signatur i webbversionen av Mowin. Funktionen gäller endast för arbetsorder – inte för offerter. Du får steg för steg veta hur du hittar dokumentet, skapar en signaturmall, skickar en arbetsorder för signering och hur signeringen genomförs.
I denna guide går vi igenom:
Följ dessa steg i webbversionen av Mowin för att navigera till signaturfunktionen på en arbetsorder:
Navigera till Arbetsorder – Klicka på skiftnyckelsikonen i menyn till vänster för att öppna listan över arbetsorder. Välj den arbetsorder där du vill skapa ett signaturdokument.
Välj Signaturer i menyraden – Klicka på fliken Signaturer som visas i den övre menyraden inne på arbetsordern.
Klicka på Skapa signatur – Knappen Skapa signatur visas på sidan när du är inne på signaturfliken.
När du har klickat på Skapa signatur i webbversionen av Mowin öppnas ett formulär. Fyll i följande:
Skriv en titel och beskrivning – Ange en lämplig titel och en kort beskrivning för ditt signaturdokument.
Välj alternativ – Välj om arbetstid, resa och material ska slås samman i dokumentet. Du kan också ange om det ska finnas ett signeringskrav.
Spara som ny mall (valfritt) – Om du vill återanvända den här signaturen i framtiden klickar du på Spara som ny mall i det högra hörnet.
Klicka på Skapa – Klicka på knappen Skapa för att generera signaturdokumentet.
🚀 Spara tid med signaturmallar! Fyll i detaljerna en gång och spara som mall. Återanvänd mallen när som helst för framtida arbetsorder.
Gör så här för att skicka ett signaturdokument till en kund eller kontakt via webbversionen av Mowin:
Klicka på de tre punkterna – I dokumentlistan klickar du på de tre punkterna (⋯) till höger om det dokument du vill skicka.
Välj Skicka för signering – Välj alternativet Skicka för signering i den rullgardinsmeny som visas.
Välj kontakt eller fyll i e-postadress – Välj en befintlig kontakt från listan eller skriv in en e-postadress manuellt.
Klicka på Skicka – Klicka på knappen Skicka för att skicka signeringsförfrågan.
Följ dessa steg för att signera ett dokument i webbversionen av Mowin:
Öppna arbetsordern – Gå till den arbetsorder du vill signera.
Klicka på de tre punkterna – Klicka på de tre punkterna (⋯) på höger sida av skärmen.
Välj Signera – Välj alternativet Signera i menyn som visas.
Fyll i uppgifter – Ange ditt förnamn, efternamn och ort i de angivna fälten.
Klicka på Signera – Klicka på knappen Signera för att fortsätta.
Skriv din signatur – Använd musen eller pekskärmen för att rita din signatur. Om du inte är nöjd kan du klicka på Börja om och försöka igen.
Spara signaturen – Klicka på Spara när du är nöjd med din signatur.
Skicka in – Klicka på Skicka in för att slutföra processen. Om du vill göra om signaturen väljer du Uppdatera.
Bekräftelse – Statusen för dokumentet ändras till Klar och blir grön, vilket bekräftar att signeringen är slutförd.
Tips: Du kan enkelt se det tillagda materialet i arbetsordern innan du skickar den för signering. 📑
Du kan skriva ut ett signerat dokument direkt i webbversionen av Mowin. När dokumentet har statusen Klar klickar du på de tre punkterna (⋯) till höger om dokumentet och väljer Skriv ut.
Du kan inte radera ett signerat dokument, men du kan makulera det. Klicka på de tre punkterna (⋯) till höger om dokumentet och välj Makulera.
När dokumentet har signerats ändras statusen till Klar och en grön markering visas i dokumentlistan.
Ja, du kan granska allt tillagt material i arbetsordern innan du skickar den för signering. Detta ger dig möjlighet att säkerställa att all nödvändig information är inkluderad.
Nej, signaturfunktionen i Mowin gäller enbart arbetsorder – inte offerter. För att få ett dokument signerat behöver du skapa en arbetsorder. När arbetsordern är skapad kan kunden signera den.
Att signera ett dokument i Mowin innebär att kunden formellt godkänner och bekräftar innehållet i arbetsordern, till exempel utfört arbete eller överenskomna åtgärder.
Fyll i digitala checklistor och formulär på arbetsorder
Hur man hanterar fastpris på arbetsordrar, skapar fastpristillfällen, fastprisrader och fakturerar fastprisjobb.
Inställningar för Fortnox-integrationen i Mowin – hantera koppling, e-postsynkning, kundnummer, standardkonton samt rot, rut och grön teknik.
Hur du registrerar, redigerar och hanterar tidposter i Arbetstid-fliken i arbetsordern.
Komplett guide till arbetsorderlistan – sökning, filtrering, kolumner, kartvy och export.
Hur du registrerar, redigerar och hanterar reseposter i Resor-fliken i arbetsordern.
Hantera dina personliga uppgifter, kontaktinformation, lösenord och organisationstillhörighet.
Hur tidrapporteringen fungerar med månadsvy, veckovy och listvy. Registrera tid, inställningar, behörigheter och export.
Skapa professionella PDF-dokument av arbetsordrar och offerter med anpassningsbara mallar.
Inställningar för Visma Administration-integrationen i Mowin – Mowin Bridge installation, koppling, felsökning, kundnummer, standardkonton samt rot, rut och grön teknik.
Standardinställningar för fakturautseende i organisationsinställningar
Hantera inställningar för tidrapportering, varningströsklar, arbetsordernummerserie och offertnummerserie
Vi arbetar ständigt för att ge våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du ständig tillgång till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med våra iOS- och Androidappar har du ständig åtkomst till Mowin var du än är. Väldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, även utan nät. Sparade uppgifter synkas automatiskt när du är online igen. Effektivt och pålitligt!
App Store 
Google Play