Här hanterar du alla användare i din organisation. Du kan bjuda in nya användare, ändra roller och behörigheter samt ta bort användare. Sidan är tillgänglig för administratörer under Admin-menyn.

Sidöversikt

Sidhuvud

Användarlista

Alla användare i organisationen visas i en tabell med sorterbara och filterbara kolumner. Klicka på en rad för att öppna användarkortet med detaljerad information.

Bjuda in användare

Klicka på knappen Bjud in i verktygsfältet för att öppna inbjudningsfönstret.

1. Ange e-postadressen till personen du vill bjuda in

2. Klicka på Bjud in eller tryck Enter

3. Ett mejl med inbjudan skickas till den angivna adressen

Användaren måste först ha skapat ett konto i Mowin för att inbjudan ska fungera. Om e-postadressen är felaktigt formaterad visas ett felmeddelande.

OBS: I demokontot Solsidan är det inte möjligt att bjuda in användare.

Användarkortet

Klicka på valfri rad i listan för att öppna användarkortet. Här ser du detaljerad information om användaren.

Användarinformation

Navigering mellan användare

I överkanten av användarkortet finns pilknappar för att bläddra till föregående eller nästa användare i listan utan att stänga fönstret.

Redigera min profil

Om du öppnar ditt eget användarkort visas en länk Redigera min profil. Klicka på den för att redigera dina personuppgifter som namn, personnummer, adress och telefonnummer. Du kan även byta organisation om du tillhör flera.

Roller och behörigheter

Som administratör kan du ändra roller för andra användare direkt i användarkortet. Välj en ny roll i rullgardinsmenyn Behörighet.

Tillgängliga roller

OBS: Du kan inte ändra din egen roll eller rollen för organisationens ägare.

Ta bort en användare

I botten av användarkortet finns möjligheten att ta bort en användare från organisationen.

1. Öppna användarkortet genom att klicka på raden

2. Scrolla ner till sektionen Ta bort användaren från organisationen

3. Klicka på Ta bort

4. Bekräfta borttagningen i dialogrutan

All data kopplad till användaren (tidrapporter, arbetsordrar etc.) finns kvar i organisationen efter borttagning.

OBS: Organisationens ägare kan inte tas bort.

Tabellkolumner

Standardkolumner

Alla kolumner är sorterbara. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera stigande, klicka igen för fallande, och en tredje gång för att ta bort sorteringen.

Kolumninställningar

Högerklicka på valfri kolumnrubrik för att öppna kolumninställningar. Här kan du:

• Välja vilka kolumner som ska visas eller döljas

• Dra och släppa kolumner för att ändra ordningen

• Klicka på Återställ till standard för att återgå till ursprungsinställningarna

Dina kolumninställningar sparas automatiskt.

Filtrering och sökning

Under varje kolumnrubrik finns ett sökfält. Skriv i fältet för att filtrera listan i realtid. Du kan filtrera på flera kolumner samtidigt — alla filter kombineras.

Tips: Filtrera i Roll-kolumnen genom att skriva exempelvis "Administratör" eller "Utförare" för att snabbt hitta användare med en viss roll.

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas automatiskt mellan sessioner:

• Kolumnordning och vilka kolumner som visas

• Sortering

• Aktiva filter

Vanliga frågor

Hur bjuder jag in en ny användare?
Klicka på Bjud in i verktygsfältet, ange användarens e-postadress och klicka på Bjud in. Användaren måste redan ha ett Mowin-konto kopplat till den e-postadressen.

Kan jag bjuda in flera användare samtidigt?
Nej, du bjuder in en användare åt gången genom att ange en e-postadress per inbjudan.

Vad händer om jag anger en felaktig e-postadress?
Du får ett felmeddelande om e-postadressen har ogiltigt format. Om adressen är korrekt formaterad men inte kopplad till ett konto kan inbjudan inte levereras.

Hur ändrar jag en användares roll?
Öppna användarkortet genom att klicka på raden. I sektionen Behörighet väljer du den nya rollen i rullgardinsmenyn. Ändringen sparas direkt.

Vad är skillnaden mellan Utförare och Utförare (Ser priser)?
Utförare kan utföra arbete men ser inte priser på material och artiklar. Utförare (Ser priser) har samma rättigheter men kan även se prisinformation.

Kan jag ändra min egen roll?
Nej, du kan inte ändra din egen roll. Be en annan administratör att göra ändringen åt dig.

Kan jag ta bort organisationens ägare?
Nej, ägaren kan inte tas bort från organisationen.

Vad händer med data när jag tar bort en användare?
All data kopplad till användaren (tidrapporter, resor, arbetsordrar) finns kvar i organisationen. Användaren förlorar bara åtkomsten.

Hur ändrar jag en användares e-postadress?
Som vanlig administratör kan du inte ändra en annan användares e-postadress. Kontakta Mowin support om du behöver hjälp med detta.

Varför kan jag inte bjuda in användare?
Om du använder ett demokontot Solsidan är inbjudningsfunktionen inaktiverad. I ett aktivt abonnemang eller under testperioden kan alla administratörer bjuda in användare.

Hur ser jag vilken roll en användare har?
Rollen visas direkt i tabellen i kolumnen Roll. Du kan även öppna användarkortet för att se och ändra rollen.

Kan en användare tillhöra flera organisationer?
Ja, en användare kan vara med i flera organisationer. Användaren byter mellan organisationer i sin profil.

Vem kan se priser i systemet?
Användare med rollen Administratör eller Utförare (Ser priser) kan se priser. Användare med rollerna Utförare ser inte prisinformation.

Hur sorterar jag användarlistan?
Klicka på valfri kolumnrubrik för att sortera. Klicka igen för att byta riktning. Ett tredje klick tar bort sorteringen.

Hur filtrerar jag listan för att hitta en specifik användare?
Skriv i sökfältet under valfri kolumnrubrik. Du kan söka på namn, e-post, telefonnummer eller roll.

Hur återställer jag kolumninställningarna?
Högerklicka på valfri kolumnrubrik, välj kolumninställningar och klicka på Återställ till standard.

Tips och tricks

• Använd piltangenterna i användarkortet för att snabbt bläddra mellan användare utan att stänga fönstret

• Filtrera på Roll-kolumnen för att snabbt se alla administratörer eller utförare

• Högerklicka på en kolumnrubrik för att snabbt komma åt kolumninställningar

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig.