Fliken Fakturor visar en lista över alla fakturor som skapats på en arbetsorder. Den är tillgänglig i arbetsordermodalen när du använder den äldre hemvyn.

:::video :::

Var finns fliken?

Fliken Fakturor syns bara om du har bytt till den äldre hemvyn i arbetsordermodalen. I den nya hemvyn (som är standard) visas istället fakturainformation via kortet "Skapade fakturor" direkt på hemsidan.

Fliken kräver rollen Admin.

Du byter hemvy via inställningsikonen i arbetsordermodalen.

OBS: Fliken Fakturor är en äldre vy som inte längre vidareutvecklas. Vi rekommenderar att du använder den nya hemvyn där fakturainformation visas via kortet "Skapade fakturor".

Fakturalistan

Listan visar alla fakturor som skapats på arbetsordern, med den senaste fakturan överst.

Kolumner

Statusvärden

Makulera en faktura

Du kan makulera fakturor genom att klicka på "Makulera och lås upp". Arbetsordern låses alltid upp i Mowin och återgår till sin föregående status, så att du kan göra ändringar och fakturera på nytt.

OBS: Fakturor måste makuleras i omvänd ordning – du börjar alltid med den senaste fakturan. När den är makulerad kan du gå vidare och makulera nästa. Behöver du ändra något på en tidigare delfaktura måste du därför först makulera alla fakturor som skapats efter den.

Om fakturan redan är bokförd

Ekonomisystemet kan neka makuleringen, till exempel när fakturan redan är bokförd. Fakturan makuleras då ändå i Mowin och arbetsordern låses upp, men fakturan ligger kvar som giltig i ekonomisystemet. Synkstatusen blir Klar med varning och du får ett meddelande om att fakturan är bokförd och behöver makuleras eller krediteras manuellt. Meddelandet ligger kvar tills du stänger det.

I det läget behöver du själv makulera eller kreditera fakturan i ditt ekonomisystem. Mowin skapar aldrig kreditfakturor.

Spiris-länkar

Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan:

• Öppna utkast – öppnar fakturautkastet i Spiris

• Öppna faktura – öppnar den bokförda fakturan i Spiris

Tomt läge

Om inga fakturor har skapats visas meddelandet: "Inga skapade fakturor på den här arbetsordern".

Vanliga frågor

Var hittar jag fliken Fakturor?
Fliken Fakturor visas bara i den äldre hemvyn. Om du inte ser den har du troligen den nya hemvyn aktiverad, där fakturainformation istället finns i kortet "Skapade fakturor" på hemsidan.

Hur byter jag mellan gamla och nya hemvyn?
Klicka på inställningsikonen i arbetsordermodalen och välj hemvy. Den nya hemvyn är standard och rekommenderas.

Varför rekommenderas den nya hemvyn?
Den nya hemvyn är mer flexibel med anpassningsbara kort och vidareutvecklas aktivt. Den äldre hemvyn underhålls inte längre.

Kan jag makulera vilken faktura som helst?
Ja, men fakturor måste makuleras i omvänd ordning. Du börjar med den senaste fakturan, och när den är makulerad kan du makulera nästa. Ska du ändra något på en tidigare delfaktura måste du alltså makulera alla fakturor som skapats efter den, en i taget, ned till den fakturan.

Vad händer när jag makulerar en faktura?
Arbetsordern i Mowin låses upp och återgår till sin föregående status, så att du kan göra ändringar och fakturera på nytt. Mowin försöker samtidigt makulera fakturan i ditt ekonomisystem. Är fakturan redan bokförd nekar ekonomisystemet makuleringen, och då måste du makulera eller kreditera den manuellt där.

Varför ligger fakturan kvar i ekonomisystemet efter att jag makulerat den i Mowin?
Det beror på att fakturan redan är bokförd. En bokförd faktura kan inte makuleras automatiskt, så ekonomisystemet nekar makuleringen. Fakturan är makulerad i Mowin och arbetsordern är upplåst, men fakturan är fortfarande giltig i ekonomisystemet. Synkstatusen blir Klar med varning och du behöver makulera eller kreditera fakturan manuellt i ekonomisystemet.

Kan jag skapa en kreditfaktura i Mowin?
Nej, Mowin skapar aldrig kreditfakturor. Behöver du kreditera en faktura gör du det i ditt ekonomisystem.

Vad betyder statusen "Klar med varning"?
Det betyder att åtgärden gick igenom i Mowin, men att ekonomisystemet returnerade en varning. Vid makulering är den vanligaste orsaken att fakturan är bokförd och därför behöver makuleras eller krediteras manuellt i ekonomisystemet. Varningstexten från ekonomisystemet visas i meddelandet du får.

Varför ser jag inte kolumnen Fakturanr?
Kolumnen Fakturanr visas bara om du använder Fortnox eller Visma Admin som ekonomisystem.

Vad betyder statusen "Misslyckades"?
Det innebär att något gick fel vid synkningen till ditt ekonomisystem. Felmeddelandet visas direkt under statusen i listan. Kontrollera att uppgifterna på arbetsordern stämmer och försök igen, eller kontakta support.

Var ser jag hur mycket vi har fakturerat totalt?
Den här fliken visar bara fakturorna på en enskild arbetsorder. För att se hur mycket ni har fakturerat totalt går du till Arbetsorder → Artikelrader → Fakturor, väljer period i fälten Från och Till och klickar på Sammanställning uppe till höger. Där ser du antal fakturor samt summorna för Tid, Resor och Material, både exkl. och inkl. moms. Fliken kräver rollen Admin.

Kan jag öppna fakturan direkt i mitt ekonomisystem?
Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan. För Fortnox finns inga direktlänkar – sök istället upp fakturanumret i Fortnox.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!