Under fliken Funktioner i organisationsinstÀllningarna kan du aktivera och inaktivera tillÀggsfunktioner i Mowin. Varje funktion utökar systemet med nya möjligheter för arbetsordrar och arbetsflöden.
:::video :::
Sidan innehĂ„ller tre funktioner som kan slĂ„s pĂ„ och av med en kryssruta. Varje funktion har en kort beskrivning som förklarar vad den gör. Ăndringarna sparas automatiskt direkt nĂ€r du klickar i kryssrutan.
OBS: Endast anvÀndare med rollen Admin har tillgÄng till organisationsinstÀllningarna och kan Àndra dessa instÀllningar.
Beskrivning: Boka in arbetsordrar i kalendern för att fÄ en överblick över kommande arbetsordrar.
NÀr kalenderfunktionen Àr aktiverad:
En kalendervy blir tillgÀnglig i huvudmenyn
Du kan boka in arbetsordrar pÄ specifika datum och tider
Du fÄr en visuell överblick över planerade arbeten
NÀr funktionen Àr inaktiverad försvinner kalendern frÄn menyn och arbetsordrar kan inte schemalÀggas.
Beskrivning: Skicka ivÀg arbetsordern till kunden för signering. Eller anvÀnd funktionen internt för att attestera arbetsordern.
NÀr signaturfunktionen Àr aktiverad:
En signaturvy visas pÄ arbetsordrar
Du kan skicka arbetsordrar till kunder för digital signering
Funktionen kan Àven anvÀndas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen
NÀr funktionen Àr inaktiverad döljs signaturvyn och signeringsfunktionaliteten frÄn arbetsordrar.
Beskrivning: Skapa egenkontroller och checklistor för att sÀkerstÀlla att arbetet utförs pÄ rÀtt sÀtt.
NÀr formulÀrfunktionen Àr aktiverad:
En formulÀrvy visas pÄ arbetsordrar
Du kan skapa formulÀrsmallar under Admin > FormulÀr
FormulÀr kan kopplas till arbetsordrar för egenkontroller och checklistor
NÀr funktionen Àr inaktiverad döljs formulÀrvyn frÄn arbetsordrar och formulÀrshanteringen frÄn administrationen.
Steg | à tgÀrd |
1 | GÄ till Admin och öppna OrganisationsinstÀllningar |
2 | Klicka pÄ fliken Funktioner i vÀnstermenyn |
3 | Klicka i kryssrutan bredvid den funktion du vill aktivera eller inaktivera |
4 | Ăndringen sparas automatiskt |
Tips: Du behöver inte trycka pĂ„ nĂ„gon sparknapp â Ă€ndringen sker direkt nĂ€r du klickar i kryssrutan.
Var hittar jag funktionsinstÀllningarna?
FunktionsinstÀllningarna finns under Admin > OrganisationsinstÀllningar > Funktioner. Klicka pÄ kugghjulsikonen i adminvyn för att öppna organisationsinstÀllningarna och vÀlj sedan fliken Funktioner.
Vem kan Àndra funktionsinstÀllningarna?
Endast anvÀndare med rollen Admin kan komma Ät organisationsinstÀllningarna och Àndra vilka funktioner som Àr aktiverade.
Vad hÀnder om jag aktiverar kalenderfunktionen?
NÀr du aktiverar kalenderfunktionen fÄr du tillgÄng till en kalendervy i huvudmenyn. DÀr kan du boka in arbetsordrar pÄ specifika datum och tider för att fÄ en överblick över kommande arbeten.
Vad hÀnder om jag inaktiverar kalenderfunktionen?
Kalendervyn försvinner frÄn huvudmenyn. Eventuella tidigare inbokade arbetsordrar pÄverkas inte, men du kan inte se eller redigera dem i kalendervyn förrÀn funktionen aktiveras igen.
Vad gör signaturfunktionen?
Signaturfunktionen gör det möjligt att skicka arbetsordrar till kunder för digital signering. Den kan Àven anvÀndas internt för att attestera arbetsordrar inom organisationen.
Kan jag anvÀnda signatur bara internt utan att skicka till kund?
Ja, signaturfunktionen kan anvÀndas bÄde för kundunderskrift och intern attestering. Du vÀljer sjÀlv hur du vill anvÀnda den pÄ varje arbetsorder.
Vad hÀnder om jag inaktiverar signaturfunktionen?
Signaturvyn försvinner frÄn arbetsordrar. Befintliga signaturer som redan samlats in finns kvar, men du kan inte samla in nya signaturer förrÀn funktionen aktiveras igen.
Vad gör formulÀrfunktionen?
FormulÀrfunktionen lÄter dig skapa egenkontroller och checklistor som kan kopplas till arbetsordrar. Det sÀkerstÀller att arbetet utförs och dokumenteras pÄ rÀtt sÀtt.
Hur skapar jag formulÀrsmallar?
FormulÀrsmallar skapas under Admin > FormulÀr. DÀr kan du bygga egna mallar med olika frÄgetyper och checkpunkter.
Vad hÀnder om jag inaktiverar formulÀrfunktionen?
FormulÀrvyn försvinner frÄn arbetsordrar och formulÀrshanteringen döljs under Admin. Befintliga ifyllda formulÀr finns kvar i systemet.
PĂ„verkar det befintlig data om jag inaktiverar en funktion?
Nej, befintlig data (kalenderinbokningar, signaturer, ifyllda formulÀr) raderas inte nÀr du inaktiverar en funktion. Datan finns kvar och blir synlig igen om du aktiverar funktionen pÄ nytt.
Finns det nÄgon extra kostnad för att aktivera funktioner?
Nej, alla funktioner ingÄr i ditt abonnemang utan extra kostnad. Du kan aktivera och inaktivera dem fritt.
GÀller Àndringarna för alla anvÀndare i organisationen?
Ja, nĂ€r en funktion aktiveras eller inaktiveras pĂ„verkar det alla anvĂ€ndare i organisationen. Ăndringen syns direkt för alla inloggade anvĂ€ndare.
Kontakta oss via chatten hÀr i Mowin, sÄ hjÀlper vi dig gÀrna!
Hur du registrerar, redigerar och hanterar materialposter i Material-fliken i arbetsordern.
Aktivera och inaktivera tillÀggsfunktioner som kalender, signatur och formulÀr i organisationsinstÀllningarna.
Ăversikt över Mowins integrationer mot ekonomisystem (Fortnox, Spiris, Visma Administration) innan en integration Ă€r skapad.
Hur du registrerar, redigerar och hanterar tidposter i Arbetstid-fliken i arbetsordern.
Komplett guide till hem-fliken i arbetsorderfönstret med alla kort, statusar och funktioner.
InstĂ€llningar för Visma Administration-integrationen i Mowin â Mowin Bridge installation, koppling, felsökning, kundnummer, standardkonton samt rot, rut och grön teknik.
StandardinstÀllningar för fakturautseende i organisationsinstÀllningar
Komplett guide till arbetsorderlistan â sökning, filtrering, kolumner, kartvy och export.
SÄ fungerar rot, rut och grönt avdrag i webbversionen av Mowin
Hur du registrerar, redigerar och hanterar reseposter i Resor-fliken i arbetsordern.
Hantera grundlÀggande information om din organisation: företagsnamn, adress, skatteuppgifter och logotyp.
Hantera instÀllningar för tidrapportering, varningströsklar, arbetsordernummerserie och offertnummerserie
Vi arbetar stÀndigt för att ge vÄra kunder den bÀsta tÀnkbara upplevelsen av Mowin.
Med Mowin i molnet har du stÀndig tillgÄng till din data, oavsett plats eller. Molnteknik ger dig frihet att jobba effektivt och flexibelt.
Med vÄra iOS- och Androidappar har du stÀndig Ätkomst till Mowin var du Àn Àr. VÀldigt smidigt och effektivt.
Med Mowin jobbar du ostört, Àven utan nÀt. Sparade uppgifter synkas automatiskt nÀr du Àr online igen. Effektivt och pÄlitligt!
App Store 
Google Play